نموذج محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز

نموذج التقرير جاهز لبيان عدم حضور الطالب للامتحان ويتم ذلك في حالة عدم تقديم الطالب عذرا لإدارة المدرسة لتأجيل الامتحانات. ولإثبات غياب الطالب سنقوم بفحص هذا النموذج الذي يثبت فيه غيابه عن الامتحانات.

نموذج تقرير غياب الطالب عن الامتحان جاهز

ومن الجدير بالذكر أن اللجنة التي تشرف على الامتحانات في المدرسة تسمى لجنة الامتحانات وتقوم بعمل مثل هذه السجلات في حالة غياب الطالب عن الامتحانات.

وفيما يلي سنطلع على النموذج الرسمي لغياب الطلاب عن الامتحانات سواء للامتحانات الفصلية أو الامتحانات النهائية:

وزارة التربية والتعليم

المديرية العامة للتربية الوطنية ………………

مديرية التربية والتعليم في محافظة ……………

مدرسة / …………………..

يمكنكم تحميل هذه النماذج الجاهزة للطباعة من الرابط أدناه:

العناصر التي يجب أن يحتوي عليها النموذج

في حالة عدم حضور الطالب إلى الامتحانات لأي سبب من الأسباب، يجب أن يحتوي نموذج التقرير على بعض العناصر، وسيكون لدينا معلومات عن هذه العناصر أدناه:

• بيانات الإدارة التي تتبعها المدرسة.
• اسم المدرسة وعنوانها.
• تاريخ عدم أداء الطالب للامتحان وتاريخ إصدار التسجيل.
• اسماء الطلاب الاربعة.
• صف الطالب.
• اسم الموضوع الذي فاتته الطالبة.
• الفصل الدراسي والفصل الدراسي.
• التوقيع على أسماء المعلمين المشرفين على لجنة الامتحانات.
• اسم وتوقيع رئيس اللجنة وقائد المدرسة.

لجنة الامتحانات

وكما أشرنا من خلال تقديم نموذج إخطار بعدم تقديم الطالب للامتحان، فإن هذه اللجنة هي المسؤولة عن الإشراف والرقابة الشاملة على عملية الامتحان في المدرسة.

وتتولى هذه اللجنة، التي تم تشكيلها للتأكد من إجراء الامتحانات وفقا للتعليمات المنشورة من قبل وزارة التربية الوطنية واللوائح المتعلقة بالامتحانات، مهام مختلفة. وأهم هذه الأمور هي:

• تقوم بإعداد ملف الامتحان وتحديثه كل عام دراسي.
• كما أنه مسؤول عن الملفات التي تحتوي على الاختبارات النهائية والنماذج المتبعة خلال هذه الفترة.
• كما يقومون بتشكيل لجان فرعية خلال فترة الامتحانات وتوضيح الواجبات المحددة لكل شخص في هذه اللجان.
• متابعة ومتابعة مدى التزام المعلمين بالدروس واستكمال شروحاتهم في الوقت المحدد.
• كما تقوم بتجهيز الأماكن التي ستعقد فيها الامتحانات.
• حجز مكان آمن لحفظ أوراق الامتحان لأسباب تتعلق بالسرية.
• وضع جداول الدراسة وجداول الامتحانات.
• دعم جميع اللجان في المدرسة.
• ويحتاج أيضًا إلى تتبع جميع الأوراق المتعلقة بالأسئلة والأجوبة.

أهمية سجل غياب الطالب عن الامتحانات

في الحالات التي لا يحضر فيها الطالب للامتحانات يعتبر الاحتفاظ بالتقرير من أهم الإجراءات التي يجب القيام بها في هذه الحالة، وتكمن أهمية هذه العملية في النقطة التالية:

• التأكد من سير العملية التعليمية والتدريسية بشكل سليم دون مواجهة أي مشاكل أو عيوب.
• في حالة حدوث مشكلة للطالب خارج المدرسة فإن هذا التقرير يعد دليلا لأولياء الأمور على أن الطالب خارج المدرسة وخارج ساعات الامتحان.
• هذا التسجيل مطلوب أيضًا حتى يتمكن الطالب من إعادة أداء الاختبار الفائت.

حرصاً على حقوق كل من الطالب والمدرسة وضمان سير العملية التعليمية بشكل صحي، في حالة عدم مشاركة الطالب في الامتحانات، يجب على المدرسة الاحتفاظ بتقرير غياب، وهذا هو ضرورة. صلاحيات لجنة الامتحانات.