نموذج كتابة تقرير الوظيفة المكتمل هو عرض لجميع الأعمال التي تم إنجازها أو سيتم تنفيذها في فترة زمنية محددة لعرضها على لجنة التقييم التي ستحدد ما إذا كان يمكن الموافقة على الشخص لقبول الوظيفة أم لا وتحديد الآليات الواجب اتباعها لتحقيق الهدف المطلوب تحقيقه. من خلال نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز وشرح شامل لكل ما يتعلق به.
جدول المحتويات
قم بتنزيل القوالب الجاهزة لكتابة تقارير العمل بصيغة Word وPDF
هناك العديد من النماذج التي يمكن للموظف تقديمها إلى رئيس اللجنة، أو المشرف، أو القاضي، أو الطبيب، وما إلى ذلك. نموذج كتابة تقرير الأداء جاهز للعديد من الأغراض، والتي سنغطيها. بعد تقديم النماذج المتوفرة على النحو التالي:
نماذج من تقارير العمل المكتوبة
هناك العديد من أساليب وأنواع كتابة التقارير الوظيفية الجاهزة التي يمكن استخدامها عند البدء في كتابة التقرير، وهناك نماذج كثيرة حسب حالة التقرير، فهناك التقارير المدرسية والطبية والإدارية وغيرها، وهنا نوضح بعض الكتابة النماذج على النحو التالي:
1– نموذج تقرير إداري لتقييم الموظف
ذكر جهة العمل: …مرتبط كتابياً بالوزارة …في …
حالة الجهاز: … ذكر القسم: … تهجئة القسم: …
بيان الإدارة: …إدارة تقييم الموظفين: …المنطقة والمدينة: …
اكتب اسم الموظف من اربعة حروف:…
اذكر عنوان الوظيفة: … اكتب عنوان الوظيفة: … رقم الوظيفة: …
أكتب تاريخ بدء العمل : // 20 م ه.
ذكر المؤهلات العلمية للموظف وتاريخ الاستلام والتقدير:…
إنشاء تقييم لالتزام الموظف بأداء مهام العمل الموكلة إليه:….
كتابة تقييم لالتزام الموظف بساعات العمل : ……
وأظهر التقييم العام لأداء الموظف خلال الشهر الماضي ما يلي: …..
2– نموذج تقرير العمل الشهري الجاهز
شعار المؤسسة :… اسم الشركة : ….
كتابة تقرير مبيعات الشركة لهذا الشهر:…
يرجى الإشارة إلى الكمية المطلوبة: …..
نكتب النسبة :…
نحن ندعوك للقراءة
حالة المبيعات:…
كتابة الردود : …..
وضع الهامش: ………….
أكتب عدد الطلبات : …………
يرجى الإشارة إلى متوسط تكلفة أمر واحد: ……………
اذكر معدل نمو المبيعات للشهر السابق: ………….
تحديد مستوى المبيعات المتوقع في الشهر القادم : ………….
وضح درجة التحسن في المبيعات خلال آخر 3 أشهر: ……………
اكتب كم تغيرت نسبة المبيعات مقارنة بنفس الشهر من العام الماضي: ……………………….
وأشار من أعد التقرير رئيس قسم المبيعات: ……. إمضاء: ……………..
أكتب لكم أن التقرير سيتم رفعه إلى مدير الإدارة بتاريخ: ………………
محتويات نموذج تقرير العمل
بعد قراءة النموذج الجاهز لكتابة التقرير الوظيفي، نوضح محتويات التقرير الوظيفي وعناصره لتحقيق نتائج فعالة في تطوير المؤسسة أو المكان الذي يصدر منه.
- عنوان تقرير الوظيفة: يجب على الموظف اختيار عنوان يعبر عن حالة التقرير ويوصل الرسالة المطلوب إيصالها إلى رئيس اللجنة.
- مقدمة لتقرير الوظيفة: ويكتب مقدمة التقرير ويقدم ملخصاً لما تم إنجازه وملخصاً للخطط في جمل قصيرة جداً.
- الأجزاء الثابتة: في هذه المرحلة يتم ملء جميع التقارير بالبيانات الأساسية، بما في ذلك وقت وتاريخ وساعة التقرير، واسم المبلغ، وسبب كتابة التقرير، و”نشاط وحالة الموظف”. مع كتابة التسلسل الوظيفي لمن سيوقع “سكرتير أو مدير أو مدير قسم” وبعد ذلك تنتهي من كتابة موقع ويب والتسليمات.
- شرح الحالة: في هذه المرحلة يتم تعبئة البيانات الموجودة في التقرير إن وجدت، أو كتابة تفاصيل سبب كتابة التقرير، على سبيل المثال، نشاط أو زيارة، أو شرح لحالة المريض وقت الفحص الطبي تقرير. مع مراعاة كتابة كافة التفاصيل لنقل المطلوب من التقرير وكتابة النتائج المقصودة.
- نصائح وحلول: بعد أن تم شرح المتطلبات في القسم السابق، يقوم كاتب التقرير بوصف النتائج أو المشاكل التي يواجهها، ثم يقوم بتدوين الحلول الممكنة أو الاقتراحات التي ينبغي تقديمها للمساعدة في إيجاد الحلول المتاحة وتحسين مستوى الموقع.
- ملخص التقرير: تتم كتابة بضعة أسطر تحتوي على ملخص التقرير، كما أنها تشير إلى معلومات كاتب التقرير وأماكن توقيع الأشخاص المسؤولين عن رفع التقرير إلى الجهات العليا، وهذه خطوات مهمة لخلق مثال على ذلك كتابة تقرير. تقرير عمل مكتمل مستوفي للشروط.
أنواع تقارير العمل
بعد أن قدمنا النموذج الجاهز لكتابة تقرير العمل وشرحنا كيفية تعبئته، ننتقل إلى التمييز بين أنواع التقارير المختلفة التي يتم تجميعها لتوضيح مسألة معينة داخل منظمة أو مكتب، وهي:
- تقارير لوضع الخطة: توفر هذه التقارير خططًا للعمل، مثل إنشاء مهام لحدث مدرسي أو تطوير خطة لدراسة معينة.
- تقارير التقييم: وهي أنواع التقارير التي تعبر عن رأي حول الموظف أو تشخيص حالة المريض.
- نتائج التقرير: يحتوي على نتائج وحلول لحالة معينة، مثل اكتشاف غيابات الطلاب ووضع بدائل التعلم لهم.
- تقارير حالة: على سبيل المثال، التقارير التي تشرح حالة موظف معين، وتفصل بياناته، وتقيم أداءه في العمل.
- التقارير اللاحقة: وفي هذه التقارير يتم متابعة سير العمل من قبل مشرف لعدد من الموظفين للتقييم الدوري.
نصائح لكتابة تقرير عمل فريد
بعد أن قرأنا عن تجربة كتابة تقرير العمل النهائي، دعنا ننتقل إلى ذكر بعض النصائح التي يجب اتباعها لكتابة تقرير نموذجي يتضمن كافة العناصر الممكنة لتوصيل المعلومات، ومن هذه النصائح ما يلي:
- وباعتبار أن التقرير عبارة عن ملخص لبعض المعلومات المتعلقة بوظيفة أو شخص معين، فإنه يجب أن يتوافق مع المعلومات والشروط الممكنة لتقديمه كوثيقة تشير إلى النشاط والفحص الطبي ومعاينة الموقع وغيرها.
- وينبغي مراجعة التقرير وفحص كلماته بعناية للتأكد من عدم حيرة القارئ بشأن أي معلومات واردة فيه.
- اكتب بعض التوصيات إذا كانت موجودة أو مطلوبة.
- التأكد من خلو التقرير من الأخطاء اللغوية والكتابية وأنه مكتوب بطريقة تسهل وصول القارئ إلى المعلومة.
- اكتب ملخصًا شاملاً لحالة التقرير، بما في ذلك مجمل ما تريد أن ينقله التقرير إلى القارئ.
- وتتضمن خاتمة التقرير جميع النقاط الرئيسية الواردة فيه.
- إرفاق التقرير مع رابط المراجع المستخدمة في كتابته إذا لم يكن بالشكل المقرر.
- حدد المعلومات التي سيتم تسجيلها في التقرير، بدون تفاصيل أو طول أو حشو.
- كتابة عنوان ذو معنى يدل على محتوى التقرير نفسه ولا ينفصل عن معناه.
- عرض موجز للمعلومات الواردة في التقرير لتجنب الإطالة والملل من جانب القارئ.
- ويتضمن التقرير النتائج والمقترحات المحتملة التي من شأنها أن تساعد في التوصل إلى حل جذري للمشكلة.
- تأكد من كتابة التقرير بشكل مناسب للشخص الذي يتم تقديمه إليه.
- – الحرص على كتابة الكلمات والجمل المناسبة لجميع المواقف التي سيقدم لها التقرير.
- الإشارة بشكل واضح إلى القطاع الذي يرسل إليه التقرير حتى لا يحدث لبس عند إرساله.
يعتبر نموذج كتابة تقرير وظيفي نهائي من أهم النماذج التي يجب أن تعرفها بالتفصيل لتحصل على رسالة أنيقة تحتوي على كافة المعلومات الضرورية.