نموذج كتابة تقرير عن موضوع نشاط معين سيكون مفيداً لطلاب الكليات النظرية أو العاملين في أحد المعاهد الكبيرة، حيث يتم طلب التقرير عند إطلاق حدث أو مشروع أو مشكلة معينة وما إلى ذلك، و وسوف نفعل ذلك. الآن، من خلال النموذج، تعرف على كيفية كتابة تقرير بشكل صحيح حول موضوع حدث معين. .
جدول المحتويات
نموذج كتابة تقرير عن موضوع محدد للنشاط
لا يستغرق الأمر الكثير لكتابة التقرير. بل يتطلب مهارات تواصل جيدة، وهذه المهارات تأتي مع الممارسة. كلما زاد عدد التقارير التي تكتبها، زادت فعاليتك في كتابتها، وسنستكشف الخطوات التي يمكنك اتخاذها لكتابة تقرير احترافي:
1- تحديد الفئة المراد التقرير عنها.
إن معرفة من سيقرأ التقرير الذي تكتبه هي إحدى الخطوات المهمة التي ستساعدك على تحديد كيفية تنسيق تقريرك وما يجب أن يتضمنه والشكل الذي ستستخدمه عند كتابة التقرير.
2- حدد المعلومات التي ستكتبها.
بمجرد تحديد المجموعة التي ستقرأ تقريرك، يجب عليك أيضًا التركيز على تحديد الغرض من التقرير لتحديد ما يتضمنه التقرير، ويمكنك بعد ذلك تقديم الفكرة التي من خلالها ستكتب التقرير. ، ويمكنك طرح الأسئلة المتعلقة بما يريدون رؤيته فيه.
قم بتدوين كافة المعلومات التي ستعطي فكرة واضحة عما يريد كاتب التقرير إيصاله للفصل، وهذه هي الخطوة الأهم في مراحل نموذج كتابة التقرير حول موضوع نشاط محدد.
3- شكل التقرير
بعد كتابة تقريرك يجب عليك تنسيقه بحيث يسهل قراءته وفهمه، ولكن كل تقرير يختلف في الأقسام التي يجب أن يحتوي عليها ويمكنك استخدام تنسيق التقرير التالي واستخدامه أثناء كتابة تقريرك:
- اكتب العنوان.
- اكتب ملخصًا يصف محتويات تقريرك بإيجاز.
- قم بإنشاء جدول محتويات (إذا كان التقرير يحتوي على أكثر من بضع صفحات).
- اكتب مقدمة تصف فيها الغرض من كتابة هذا التقرير.
- كتابة فقرة نصية تتضمن البيانات المنقولة في التقرير.
- اكتب استنتاجًا أو ملخصًا وفقًا لغرض التقرير.
4. استخدم لغة موجزة ومهنية.
يجب أن يسعى كاتب التقرير إلى استخدام لغة واضحة وموجزة عند كتابة التقرير، لذا حاول التعبير عن الموضوع المطلوب بأكبر قدر ممكن من الوضوح وحاول استخدام لغة بسيطة ولكن احترافية.
5- التدقيق والتعديل على التقرير.
يعد التدقيق اللغوي لأي تقرير أحد أهم الخطوات الأساسية لكتابة التقرير لأنه يسمح لك بالتأكد من أن النص الخاص بك مكتوب بشكل احترافي ويسمح لك بمعرفة ما إذا كان لديك أي أخطاء قبل تقديمه.
تضمن هذه الخطوة عدم وجود بيانات غير ضرورية وتضمن كتابة التقرير بشكل صحيح. بعد الانتهاء من كتابة تقريرك، ضعه جانبًا لمدة ساعة أو أكثر قبل مراجعته. سيسمح لك هذا بعرض التقارير والتعرف على الأخطاء التي ربما لم ترها من قبل.
محتويات وأجزاء التقرير
ومن أهم الأمور التي يجب أن يكون الإنسان على دراية بها دائمًا هو محتوى التقرير أو مكوناته حتى يتمكن من تقديم تقرير شامل ومفيد. وفيه عزيزي القارئ ما يلي:
1– غلاف التقرير
نحن ندعوك للقراءة
يتم تقديمه بالشكل الخارجي للتقرير ويجب أن يكون منظمًا بشكل جيد حيث أنه الواجهة الرئيسية التي تصل إلى القارئ مباشرة وهو إما يشعر بالرغبة في إكمال التقرير أو يشعر بالملل.
2– موضع الرأس في التقرير
يتم توفير صفحة يمكنك كتابة عنوان التقرير عليها، ويعتبر العنوان من أهم محتوياته. وذلك لأنها هي التي تجعل الإنسان يجد سبباً لمواصلة قراءة التقرير من عدمه، ونتعرف على الجزء المهم من الأسئلة الذي من خلاله يشرح محتوى التقرير، لذلك يجب على كاتب التقرير توفير صفحة خاصة للحصول على اللقب.
3- ملخص تقرير
على كاتب التقرير أن يرفق ملخصاً يلخص محتويات التقرير حيث أن ذلك سيساعد القارئ بشكل كبير في عملية دراسة التقرير حيث أن الملخص يساعد في توضيح الكثير من الأمور.
4- محتويات التقرير
بمساعدة هذا الجدول يستطيع القارئ معرفة كافة الصفحات والمعلومات الواردة في التقرير فيما يتعلق بموضوع التقرير حيث يعتبر هذا الجدول بمثابة يد تساعد القارئ في عملية متابعة التقرير.
5- قوائم التقارير
يعد هذا الجزء من أبرز وأهم أجزاء نموذج كتابة تقرير عن موضوع حدث معين، حيث يضم جميع الجداول التي تتضمن محتوى التقرير والنماذج التي من خلالها يمكن للقارئ أن يحصل على تقدير أكبر من موضوع التقرير.
6- مقدمة التقرير
كتابة مقدمة للتقرير هي من أهم الخطوات للتعمق في موضوع التقرير، على أن يقوم الكاتب بكتابة مقدمة تحتوي على نبذة مختصرة تلمح إلى موضوع التقرير حتى يتمكن القارئ من التطلع للأمام لما ورد في التقرير.
7- تقرير النتائج والتوصيات
أثناء كتابة التقرير لا بد من النظر إلى كافة النتائج التي يمكن استخلاصها منه، فهذا من أهم أهداف التقرير وكتابة هذا التقرير تعتمد عليه في المقام الأول، وبعد هذا يجب على الإنسان أن يضيف أهم التوصيات. .
8- كتابة الروابط والمرفقات
هذا هو الجزء الأخير من التقرير، ولكن يجب الإضافة إليه لأنه يساعد في إكمال التقرير بطريقة تعود بالنفع على الجمهور الذي يُعرض عليه.
أنواع التقارير الشائعة
بعد أن قمنا بدراسة نمط كتابة التقرير عن موضوع نشاط معين لا بد من توضيح أن هناك عدة أنواع من التقارير وأن نوع التقارير يتم تحديده اعتماداً على عدة عوامل مختلفة ومتنوعة، وسوف ننظر في هذا معا في النقاط التالية:
- مدة التقرير: وهنا ينقسم التقرير إلى تقرير يومي – تقرير أسبوعي – تقرير شهري – تقرير ربع سنوي – تقرير نصف سنوي – تقرير سنوي.
- عنوان: وفي هذه الحالة يتم تقسيم التقرير وتنويعه إلى تقرير عن أنشطة محددة – تقرير مراقبة – تقارير محاسبية.
- حان الوقت لكتابة التقرير: وفي هذه الحالة ينقسم التقرير إلى ثلاثة أنواع: (التقارير الأولية التقارير المؤقتة التقارير النهائية).
- نوع المنظمة التي يتم إرسال التقرير إليها. وفي هذه الحالة يختلف التقرير بين قائمة التقارير الداخلية وقائمة التقارير الخارجية.
- تكرار التقارير: وتعتمد هذه الحالة على ما إذا كان التقرير دوريًا أم غير دوري.
وتجدر الإشارة إلى أن كاتب التقرير يحتاج إلى كتابة التقرير وأن يتضمن كافة العوامل التي سبق أن قدمتها في البداية حتى يكون التقرير الذي تكتبه مناسباً للمكان الذي سيتم تقديمه فيه.
إن كتابة تقرير نموذجي عن موضوع نشاط معين يتطلب من الكاتب تحديد عدة عوامل ومبادئ يجب اتباعها بشكل صحيح حتى يكون التقرير مفيداً ومفيداً للجمهور الذي يقدم له.