نموذج كتابة تقرير عن موضوع نشاط معين يفيد طلاب الكليات النظرية أو الموظفين في إحدى المؤسسات الكبيرة، لأنه يركز على نشاط أو مشروع أو مشكلة معينة وغيرها. يتم طلب تقرير عند بدء التشغيل وهذا ما سنفعله. الآن تعلم كيفية كتابة تقرير دقيق عن موضوع نشاط معين من خلال النموذج.
جدول المحتويات
نموذج لكتابة تقرير عن موضوع معين للنشاط
كتابة التقرير لا تتطلب الكثير، بل على العكس فهي تتطلب مهارات تواصل جيدة وهذه المهارات ستأتي إليك مع الممارسة، كلما كتبت تقارير أكثر كلما كتبت التقارير بكفاءة أكبر وسنتعرف على الخطوات التي يمكنك اتخاذها في هذا الصدد . كتابة تقرير احترافي:
1- تحديد الفئة التي يستهدفها التقرير
إن معرفة من سيقرأ التقرير الذي تكتبه هي إحدى الخطوات المهمة التي ستساعدك على تحديد كيفية تنسيق تقريرك وما يجب أن يحتوي عليه والشكل الذي ستستخدمه عند كتابة التقرير.
2- حدد المعلومات التي ستكتبها
بعد تحديد المجموعة التي ستقرأ تقريرك لا بد من التركيز على تحديد الهدف من هذا التقرير حتى تتمكن من تحديد ما يحتويه التقرير، ومن ثم يمكنك طرح الفكرة التي ستكتب التقرير من أجلها. وستكون قادرًا على طرح الأسئلة حول ما يريدون رؤيته فيه.
قم بتدوين كافة المعلومات التي من شأنها تقديم صورة واضحة عما يريد كاتب التقرير إيصاله للفصل، وهذه هي الخطوة الأهم في خطوات نموذج كتابة التقرير فيما يتعلق بموضوع نشاط معين.
3- شكل التقرير
بعد كتابة التقرير يجب عليك تنسيقه بشكل يسهل قراءته وفهمه، ولكن تختلف الأقسام التي يجب أن يتضمنها كل تقرير ويمكنك استخدام تنسيق التقرير التالي عند كتابة تقريرك:
- اكتب العنوان.
- قم بإعداد ملخص تنفيذي يصف محتويات تقريرك بإيجاز.
- قم بإنشاء جدول محتويات (إذا كان التقرير يحتوي على أكثر من بضع صفحات).
- تقديم مقدمة توضح الغرض من كتابة هذا التقرير.
- كتابة الفقرة الرئيسية التي تحتوي على البيانات التي ينقلها التقرير.
- اكتب استنتاجًا أو ملخصًا بناءً على غرض التقرير.
4- استخدم لغة موجزة ومهنية
يجب أن يسعى الشخص الذي يكتب التقرير إلى استخدام لغة واضحة وموجزة عند كتابة التقرير، لذا حاول التعبير عن الموضوع الذي تريده بأكبر قدر ممكن من الوضوح، واحرص على استخدام لغة بسيطة ولكنها احترافية.
5- التدقيق وتغيير التقرير
يعد التدقيق اللغوي لأي تقرير من أهم الخطوات الأساسية في كتابة التقرير لأنه يسمح لك بالتأكد من أن كتابتك تتم بشكل احترافي ويسمح لك باكتشاف ما إذا كان لديك أي أخطاء قبل الإرسال.
تضمن هذه الخطوة عدم وجود أي بيانات غير ضرورية وتضمن كتابة التقرير بشكل جيد. بعد الانتهاء من كتابة التقرير، ضعه جانباً لمدة ساعة أو أكثر قبل مراجعته. هذا يسمح لك بإلقاء نظرة على التقرير. أبلغ عن الأخطاء التي لم ترها من قبل وتعلم منها.
الإبلاغ عن المحتوى والمسارات
من أهم الأمور التي يجب على المرء معرفتها دائمًا حتى يتمكن من تقديم تقرير مفيد ومتكامل هو محتوى التقرير، أو مكونات التقرير. عزيزي القارئ إليك ما يلي:
واحد– غلاف التقرير
ننصحك بالقراءة
ويتم تمثيله بالشكل الخارجي للتقرير ويحتاج إلى تنظيم جيد لأنه الواجهة الرئيسية التي تصل إلى القارئ مباشرة ويشعر القارئ إما بالرغبة في إكمال التقرير أو يشعر بالملل.
2– مكان العنوان في التقرير
يتم توفير صفحة يمكن كتابة عنوان التقرير فيها، ويعتبر العنوان من أهم محتويات التقرير. لأن هذا هو ما يجعل الشخص يستمر في قراءة التقرير أم لا وسنتعرف على الجزء المهم من المسائل التي يوضحها التقرير، لذلك يحتاج كاتب التقرير إلى التوضيح. صفحة خاصة بالعنوان.
3- ملخص تقرير
يجب على الشخص الذي يكتب التقرير أن يدرج ملخصًا يلخص محتويات التقرير بشكل موجز؛ حيث أن ذلك يساعد القارئ بشكل كبير في عملية مراجعة التقرير حيث يساعد هذا الملخص في توضيح الكثير من الأمور.
4- جدول محتويات التقرير
من خلال هذا الجدول يمكن للقارئ معرفة كافة الصفحات والمعلومات التي يحتوي عليها التقرير فيما يتعلق بموضوع التقرير، حيث يعتبر هذا الجدول بمثابة يد العون للقارئ في عملية متابعة التقرير.
5- قوائم التقارير
يعد هذا القسم من أبرز وأهم أجزاء نموذج كتابة تقرير عن موضوع معين من النشاط، حيث يحتوي على كافة الجداول التي تحتوي على محتوى التقرير والنماذج التي قد تنال استحسان القارئ. موضوع التقرير.
6- مقدمة التقرير
تعتبر كتابة مقدمة للتقرير من أهم خطوات الخوض في موضوع التقرير، ولكن يجب على المؤلف كتابة مقدمة تتضمن نبذة مختصرة تعطي دلائل حول موضوع التقرير. ويمكننا أن ننتظر بفارغ الصبر محتوى التقرير.
7- تقرير النتائج والتوصيات
أثناء كتابة التقرير عليك أن تأخذ بعين الاعتبار كل ما قد يترتب على ذلك من عواقب، لأن هذا من أهم أهداف التقرير وكتابة هذا التقرير تعتمد في المقام الأول على هذا، ثم ينبغي إضافة أهم التوصيات. .
8- كتابة المراجع والمرفقات
هذا هو الجزء الأخير من التقرير ولكن يجب تضمينه لأنه يساعد في إكمال التقرير لصالح الجمهور الذي يتم تقديم التقرير إليه.
أنواع التقارير الشائعة
بعد التعرف على نموذج كتابة التقرير لموضوع معين من النشاط لا بد من التوضيح أن هناك أكثر من نوع من التقارير ويتم تحديد أنواع التقارير من خلال العديد من العوامل المختلفة والمتنوعة. راجعوا هذا معًا في النقاط التالية:
- وقت التقرير: وهنا ينقسم التقرير إلى تقرير يومي – تقرير أسبوعي – تقرير شهري – تقرير ربع سنوي – تقرير نصف سنوي – تقرير سنوي.
- موضوع التقرير: وفي هذه الحالة يتم تقسيم التقرير وتنويعه إلى تقرير يدور حول نشاط محدد – تقرير مراقبة – تقارير محاسبية.
- الوقت المناسب لكتابة التقرير: وفي هذه الحالة ينقسم التقرير إلى ثلاثة أنواع: (التقارير الأولية التقارير المؤقتة التقارير النهائية).
- نوع المنظمة التي يقدم لها التقرير: في هذه الحالة يختلف التقرير بين قائمة التقارير الداخلية وقائمة التقارير الخارجية.
- تكرار التقارير: ويعتمد ذلك على ما إذا كان التقرير دوريًا أم غير دوري.
ومن الجدير بالذكر أنه لكي يكون التقرير الذي تكتبه مناسباً للمكان الذي سيتم تقديمه فيه، يجب على كاتب التقرير أن يكتب التقرير ويذكر جميع العوامل التي سبق تقديمها في البداية.