إنشاء نموذج لرسالة إدارية: يعد طلب الوظيفة أحد أسهل الأشياء التي يمكنك القيام بها. على الرغم من التطور التكنولوجي الذي سيطر على العالم وأتاح التحدث باللغة المنطوقة، إلا أن هناك مواقف تتطلب التحدث رسميًا، مثل تبادل رسائل البريد الإلكتروني أو البحث عن وظيفة، ولهذا ننتقل إلى موضوعنا اليوم.
جدول المحتويات
نموذج رسالة إدارية للتقدم لوظيفة
هناك خطابات لها سمات خاصة: تلك التي يقدمها أي فرد إلى الجهات الحكومية للحصول على الموافقة على طلب من الجهات الإدارية.
هناك أنواع عديدة من الرسائل أو الرسائل الرسمية. يمكن أن تكون داخلية، حيث يتبادلها الموظفون فيما بينهم لتوصيل القرارات المهمة. الخارجية هي تلك التي يتلقونها لغرض ما. وقد تكون بغرض الحصول على وظيفة أو الانتقال من وظيفة إلى أخرى.
ومن الأمور المهمة التي يجب مراعاتها عند التوظيف هو التأكد من أن الأسلوب محترم وتقديري ويدخل في التفاصيل دون التطرق إلى جوانب غير مهمة لأن ذلك يمثل جانباً من جوانب رفض الشخص أو قبوله للمنصب المخصص للوظيفة. والذي ينطبق عليه، ونقدم لكم نموذجاً يمكن الاستفادة منه فيما يلي:
بسم الله الرحمن الرحيم
وهذا هو التاريخ : ………..
عزيزي الأستاذ / سيدي : ………..
تحية منا لكم، والآن إلى المرحلة التالية
إنه لمن دواعي سروري أن أقدم لكم هذا الطلب رغبة مني في الحصول على وظيفة مناسبة لي في شركتكم الموقرة.
انا خريج جامعي ….. تخصص………. أنا والجامعة لدي خبرة عمل كافية في ………… لـ …….. وقد أكملت دورة احترافية في ….. و ….. ولدي إجادة اللغة الإنجليزية و ….
وقد أرفقت مع رسالتي كافة المستندات المؤيدة لكلامي والأدلة حتى يتسنى لي الحصول على ما يناسبني، وأرجو أن تقبلوا طلبي مع خالص الشكر والتقدير.
تحياتي.
اسم المرسل: ……..
نموذج طلب توظيف
ما زلنا نتحدث عن نموذج رسالة إدارية لطلب وظيفة ونعرض في هذه الفقرة نموذج مشابه لرسالة طلب وظيفة ولكنه يتعلق بالرغبة في الحصول على وظيفة محددة يتم الإعلان عنها شاغرة وهي كالتالي :
مكان: …..
تاريخ: ……
إلى السيد مدير الشركة/المؤسسة : …………
(طلب وظيفة)
نحن ندعوك للقراءة
السلام عليكم في المرة القادمة…
السيد المدير، يشرفني عظيم الشرف أن أقدم لكم طلبي المتواضع، وهو أن توفر لي وظيفة وظيفية في مؤسستكم الموقرة وهي (اسم الوظيفة)، وستجدون في رسالتي جميع المستندات والشهادات التي تعطيني الحق في الحصول عليها.
ولكم مني كل الشكر والتقدير والاحترام العميق.
إمضاء
……….
رسالة شكر بعد القبول
في مناقشتنا لنموذج رسالة إدارية لطلب التوظيف، نقدم نموذجًا لرسالة شكر لقبول وظيفة أو منصب يبدو كما يلي:
إلى السيد المدير : …….
تحية مني لشخصكم الكريم وبعد ذلك…
أعبر عن خالص امتناني لقبولي المنصب/الوظيفة… وأتمنى أن أكون مثالاً جيدًا على الثقة التي وضعتها فيّ وأن أكون أحد أولئك الذين يسعون جاهدين لبذل المزيد. أنا سعيد جدًا لأنني انضممت إلى شركتكم الموقرة.
وأتعهد ببذل كل ما في وسعي للمساهمة في نجاح الشركة والمساهمة الفعالة في ازدهارها وتطورها. لقد قرأت جميع شروط العقد وأبلغكم أنني أوافق عليها جميعًا. وأنا أتطلع لبدء العمل.
بإخلاص.
إمضاء
……………..
للحصول على هذه النماذج اضغط على الرابط التالي:
العناصر المهمة في نموذج طلب الوظيفة
وفي موضوعنا لنموذج الرسالة الإدارية لطلب الوظيفة، نلاحظ أن هناك بعض العناصر والنصائح الهامة التي لا يستغني عنها نص الرسالة، ونعرضها في النقاط التالية:
- تاريخ إرسال هذه الرسالة.
- اسم المؤسسة عامة أو خاصة.
- أشر إلى الموضوع في بداية الرسالة.
- اسم مدير أو مالك المؤسسة.
- قم بكتابة الوظيفة التي تريدها إذا كانت الشركة في إعلانها تطلب وظائف شاغرة مختلفة في نفس الوقت.
- كتابة الرسالة بشكل صحيح، دون أخطاء إملائية.
- يجب ألا يتجاوز طول فقرة واحدة من الرسالة أربعة أسطر.
- يجب توضيح تفاصيل مقدم الطلب بشكل واضح وليس هناك أي شيء كاذب أو ادعاءي فيها.
- الامتنان للمنظمة دون مجاملة مبالغ فيها.
- يقوم مقدم الطلب بكتابة اسمه وقد يفقد توقيعه.
- يجب أن يكون تنسيق الرسالة بجميع أجزائها رسميًا وباللغة العربية الفصحى.
- لا تكتب أي شيء شخصي في رسالتك.
- يمكن كتابة سبب البحث عن وظيفة في سطر واحد مع نصف سطر الموضوع.
يجب أن يكون الناس على دراية كافية بالنماذج الرسمية التي يتم تقديمها إلى الجهات المختلفة، فهي مهمة في كثير من المواقف التي نواجهها طوال حياتنا أثناء الدراسة أو العمل.