نموذج دعوة لحضور حفل

يختلف نموذج الدعوة إلى حفلة في كثير من الأمور المرتبطة بها، وذلك بحسب نوع هذه الحفلة، سواء كان محتواها من النصوص المكتوبة ضمن هذه الدعوى، أو حتى الشكل العام لإطار الدعوى ونصها. يحتوي التنسيق الذي كتبت به هذه الدعوة على مجموعة من المعايير ذات الصلة. ونوعية هذه الحفلة والأشخاص المدعوين وهذا ما سنشرحه اليوم من خلاله

نموذج دعوة الحفلة

هناك العديد من الطرق لإعداد دعوة الحفلة، والتي تختلف اعتمادًا على كيفية كتابتها. قد يلجأ البعض إلى كتابة دعوة الحفلة بخط اليد لتكون أكثر تقليدية لبعض المناسبات الحصرية التي يتم إعدادها في بعض المناسبات. حالات عند إصدار دعوة لحضور حفل زفاف أو حفل عشاء رسمي، وذلك بالشكل التالي:

سيدي العزيز او سيدتي)،

إنه لمن دواعي سروري…… (اسم الشخص) أن أدعوك أنت وعائلتك إلى الحفلة التي أقمناها لنا بمناسبة إتمام 10 سنوات ناجحة لشركتنا. أدعوكم بالنيابة عن …………… (اسم الشركة). نود أن نحتفل بحضورك مع عائلتك في الحفلة ونتطلع إلى الاحتفال بنجاحك معًا.

مكان الحدث ……………. (اسم المكان) وسيبدأ الحفل على الفور في تمام الساعة 6:00 مساءً. تعال إلى الحفلة لأننا سننتظرك هناك.

مرحباً،

_____________

اسم المدعو

هناك أيضًا طريقة أخرى لإعداد نموذج دعوة الحفلة وهي الطريقة المطبوعة التي يمكنك من خلالها سرد الأحداث المطبوعة من خلال التعاون مع فريق من مصممي الجرافيك الجيدين أو التعاقد مع أحد المواقع التي تقدم هذه الخدمة.

ولعل الطريقة الأسرع والأرخص التي يلجأ إليها الكثير من الناس الآن هي الشكل الرقمي لإعداد دعوة للحفل: كتابة بريد إلكتروني وإرساله إلى جميع الحاضرين.

نموذج دعوة الحفلة قِرَان

هناك العديد من الطرق لكتابة دعوة زفاف، والتي قد تعتمد على الطريقة المحددة التي تتميز بأسلوب أنيق، مثل الطريقة التالية:

عزيزي _____ (اسم الضيف)

يسعدني جدًا أن أبلغكم أن ______ (ابنتي / ابني) سوف تتزوج في ______ (تاريخ الزفاف). نطلب منك أن يتم تكريمك في هذه المناسبة بالذات حيث أن بركاتك ستكون هدية عظيمة له/لها.

تم تحديد تاريخ الزفاف لـ _____ (تاريخ الزفاف) وسيقام في _______ (موقع الزفاف). يجب أن تكون حاضرا قبل يومين على الأقل من حفل الزفاف.

ندعوكم لمشاركة سعادتنا والاحتفال بوحدتنا وبداية حياة جديدة. سنتلقى بالتأكيد ردًا إيجابيًا منك ونتطلع إلى حضورك في حفل الزفاف.

أشكرك،

مرحباً،

_____________

الاسم والتوقيع

قالب دعوة عيد ميلاد

عند كتابة مطالبة لحضور حفل عيد ميلاد، يجب عليك استخدام أسلوب قريب من أصدقائك، موضحًا لهم أن حضورهم مهم بالنسبة لك، وذلك باستخدام صيغ خاصة توضح درجة العلاقة بينكما، وهي: في المطالبة استمارة:

أصدقائي الأعزاء،

أتمنى أن تكونوا بخير، أريد أن أخبركم شيئًا مميزًا، أن عيد ميلادي قادم وأريدكم جميعًا أن تأتوا لرؤيتي في (التاريخ: يوم/شهر/سنة) في (الوقت) في حفلة عيد الميلاد. لقد قمت بالترتيب لجميع الأصدقاء والعائلة (وصف ذلك بكلماتك الخاصة) لا أريد الاستماع إلى أي رفض وأتوقع أن تكونوا جميعًا هناك في الوقت المحدد لأن أمي ستخبز كعكتنا المفضلة وأريد ترتيب حفل جيد قضاء بعض الوقت معكم يا رفاق أيضًا، حتى أحتفظ بذكريات جيدة في عيد ميلادي (اشرحوا كل شيء عن الاستعدادات).

أتمنى أن أراكم قريبًا وأتوقع أن تكونوا جميعًا هناك لأنكم جميعًا مميزون جدًا بالنسبة لي.

تحياتي،

اسمك…

يمكنكم تحميل هذه الاستمارة جاهزة للكتابة بصيغة Word من الرابط التالي:

شروط كتابة دعوة الحفلة

يجب أن تكون كتابة دعوات الحفلات بسيطة نسبيًا، حيث أنك تحتاج فقط إلى إخبار الأشخاص بمكان وزمان الحفلة وما الذي تحتفل به. صياغة تتوافق مع موضوع أو نمط حفلتك، لذلك يمكن القول أن كل نوع من الحفلات له دعوات مختلفة حيث يجب أن تتضمن دعوات الحفلات ما يلي:

• إذا كانت دعوة زفاف، فيجب كتابة اسم العروس والعريس داخل الدعوة مع تاريخ الحضور ومكان وتاريخ الحفل.
• إذا تم كتابة طلب لإقامة حفل للمشاركة في التكريم، فيجب أن يتضمن الطلب اسم الشخص المدعو.
• عند إنشاء نموذج دعوة حفل عشاء يمكنك كتابة أسماء المدعوين للحفل وموعد العشاء وكذلك الإشارة إلى الموعد النهائي لحضور الحفل.
• وإذا كان هذا الطرف خاضعاً لأية شروط فيجب توضيحها ضمن هذه المطالبة، كما هو الحال في تلك الأطراف حيث يطلب منهم ارتداء نفس اللون أو ارتداء قطعة معينة.
• إذا لم تتمكن من السفر إلى المكان، إحدى طرق الإبلاغ عن ذلك هي الكتابة.
• يجب أن يكون محتوى الدعوة ذو أسلوب راقي يخاطب به المدعو نفسه بأسلوب مهذب وراقٍ يتناسب مع الفئة الموجه إليها الدعوة.
• عند كتابة دعوة تطلب حضور شخص ما على موقع ويب، يمكن استخدام طريقة كتابة الدعوة الرقمية هذه لجذب الأشخاص. ولا تنس دائمًا أن الغرض من إنشاء هذه الدعوة هو الوظيفة الإعلامية التي تخدمها.

كتابة دعوة لحدث ما هي أحد أشكال البرقيات التي لها معايير محددة يجب الالتزام بها حتى تظهر الدعوة في أفضل حالاتها.