قوالب بريد إلكتروني جاهزة باللغة العربية تساعدك على معرفة كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد ، خاصة في مجال الأعمال حيث إنها الطريقة الحديثة للتواصل بين الأشخاص. بدءًا من مرحلة التقديم على الوظيفة ، فإن الاحتراف في الأعمال التجارية يدفع أصحاب المؤسسة إلى تفضيل الشباب الذين يمكنهم مواكبة التطور في كل جانب ، وسوف نقدم نماذج مختلفة يمكنك استخدامها.
جدول المحتويات
قوالب البريد الإلكتروني العربية
نعرض لكم مجموعة من أهم قوالب البريد الإلكتروني العربية الجاهزة والتي يمكن استخدامها لأغراض محددة:
1- استمارة طلب الوظيفة
نوصيك بصياغة بريد إلكتروني رسمي يمكن كتابته للتقدم لوظيفة:
تاريخ: / /
……………………… .. .. لرئيس مجلس الإدارة
مرحبًا..
………………. حصلت على درجة البكالوريوس في المجال ودرجة الماجستير في نفس التخصص وأيضًا ……………… لدي خبرة عملية طويلة الأجل كموظف ، لذلك أنتظر موافقتك على الانضمام إلي في مؤسستك المرموقة للاستثمار في تجربتي السابقة من خلال تطوير هذا القطاع المهم والحساس داخليًا.
خالص احترامي وتقديري لك
مقدم الطلب مواطن ………………. .. هاتف جوال ………… .. ..
عدد الهوية الوطنية………………………..
إمضاء
2- استمارة طلب شكوى ترويجية
في إطار تقديم عينات بريد إلكتروني جاهزة باللغة العربية ، نقدم لك صيغة جاهزة لتقديم شكوى بشأن عدم وجود ترقية:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………………
مرحبًا..
أقدم لكم هذا مع هذا الخطاب بعد أن تم تكليفي لموظف آخر بشكل غير عادل من الدرجة الوظيفية بسبب الظلم والترقية التي تعرضت لها ، ولم أجد أي شيء سوى نقل هذه الشكوى لأنها كانت ظلمًا واضحًا. لأنني متأكد من أنني سأطبق مبادئ العدل والمساواة بين الموظفين داخل المنظمة وأن الجميع سيقدمون ما يستحقونه.
أقدم كل تقديري واحترامي
المرسل في …………. ، ………….
رقم الوظيفة………………….
إمضاء
3- استمارة طلب زيادة الراتب
إليك معادلة يمكن استخدامها لزيادة راتبك الشهري:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………………
مرحبًا..
بما أنني أعمل في قسم ……………… منذ ……… وأنا أبذل قصارى جهدي دائمًا للعمل بشكل كامل ، أقدم هذا الطلب الخاص بزيادة الراتب إلى سعادته للموافقة عليه ، ويؤكد مديري المباشر الالتزام بالعمل والكفاءة. ومع ذلك ، فأنا دائمًا أضع مصالح المنظمة في المقام الأول وكل ما أتمناه هو أنهم سيقدرون جهودي ويوافقون على زيادة راتبي على النحو الذي تراه مناسبًا.
لديك احترام وتقدير كبيرين
مقدمة لك من الموظف ………… .. ، رقم الوظيفة …………………………
إمضاء
4- استمارة طلب إجازة
فيما يلي صياغة طلب التصريح:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………………
مرحبًا..
أنا أتقدم بطلب للحصول على تصريح من …………. للعودة إلى أداء واجبات عملي في يوم // ، ………. // على ………. من أجل (سبب طلب الإجازة) سيتولى زملائي في القسم مهام عملي بينهم حتى أعود من الإجازة.
لديك احترام وتقدير كبيرين
مقدمة لك من الموظف ………… .. ، رقم الوظيفة …………………………
إمضاء
5- استمارة طلب سلفة مالية
إذا كنت بحاجة إلى طلب سلفة مالية من المؤسسة ، فيمكن طلبها باستخدام التعبير التالي:
اسم الشركة ……………………..
تاريخ: / /
عزيزي رئيس القسم ……………………
مرحبًا..
أطلب منكم الموافقة على إعطائي سلفة مالية فقط ……… شريطة أن يتم خصمها من راتبي حسب النظام.
شكرا جزيلا لك ومقدر
مقدمة لك من الموظف ………… .. ، رقم الوظيفة …………………………
إمضاء
أنواع البريد الإلكتروني
هناك نوعان من البريد الإلكتروني:
1- رسائل البريد الإلكتروني الرسمية
هي سلسلة من الرسائل يتم تبادلها في سياق الأعمال أو في المناسبات الرسمية أو مع الجهات الحكومية ، ولها تعبير مميز ، ويجب مراجعة التهجئة والنحو وعلامات الترقيم بشكل احترافي لتترك انطباعًا قويًا لدى الآخرين. يمكن أن تكون الصورة الأولى للوظيفة إذا أرسل سيرته الذاتية عبر البريد الإلكتروني قبل الذهاب إلى مقابلة العمل.
يمكن أن يكون أيضًا أهم علامة على تبادل التقدير والاحترام بين موظفي نفس المؤسسات ، لذلك يجب أن تكون حذرًا جدًا عند كتابة مثل هذه الرسائل.
2- رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية
هو نوع يتم تبادله بين أفراد الأسرة أو الأصدقاء ، وقواعده شبيهة جدًا بمحادثات مواقع التواصل الاجتماعي ، لذا فهي قواعد خاصة بين المرسل والمستقبل دون مراعاة أي شيء.
ميزات البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني هو أكثر خدمات الويب استخدامًا بسبب المزايا المختلفة التي يتمتع بها ، وهي:
- يتميز البريد الإلكتروني بالسرعة ، ولا يمكن أن يتجاوز وقت تسليم الرسالة ثلاث ثوان.
- يمكن قراءة الرسالة في أي وقت بحيث يمكن للشخص الذي تم إرسالها إليه قراءتها.
- لا يوجد وسيط بين المرسل والمتلقي.
- لا يوجد حد أدنى للكلمة للنشر.
- يمكن إرسال ملفات متعددة بأحجام مختلفة عبر البريد الإلكتروني.
- القدرة على التوقف عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
مكونات رسالة البريد الإلكتروني
قبل البدء في كتابة رسالة بريد إلكتروني ، يجب عليك إنشاء مخطط تفصيلي لتجنب الأخطاء والتأكد من أن لديك جميع الأجزاء الأساسية:
- موضوع الرسالة: وهو الجزء الأول الذي يراه المرسل إليه لفهم الغرض من الرسالة ، لذلك يجب أن يكون العنوان واضحًا وليس أكثر من ثلاثة حتى تتم قراءة الرسالة أو حذفها من العنوان. كلمات ولا تقل عن كلمتين.
- تحية: إنها بداية أي رسالة ، مثل لقائنا مع أي شخص نحييه في البداية ، وإذا كان الشخص مجهول الهوية ، فيمكن ذكر من قد يتعلق به أو استخدام الوصف الوظيفي.
- عبارات الشكر والاحترام: يتضمن الشخص الذي كتب الرسالة بعض عبارات الشكر والامتنان أثناء الخطاب حتى يشعر المرسل إليه بالراحة والتقدير ، مما يعزز أيضًا صورة المرسل.
- رسالة نصية: تعد كتابة نص الرسالة وشرح الغرض من إرسالها من الأمور التي يجب مراعاتها ومراجعتها بعناية قبل إرسال الرسالة.
- حل: قم بإنهاء رسالة البريد الإلكتروني بعبارات الشكر والامتنان والتحية ، وأدخل تفاصيل المرسل من حيث الاسم ، ووسائل الاتصال المتاحة ، وكذلك المنصب الوظيفي.
نصائح لكتابة البريد الإلكتروني الصحيح
هناك عدد من النصائح التي يمكن اتباعها للمساعدة في إنشاء رسالة بريد إلكتروني مثالية من جميع النواحي ، وهي:
- انتبه لحجم الحرف فلا يتعدى حجمه طول شاشة الكمبيوتر أو الجهاز المستخدم للقراءة بشكل عام ، فإذا كان طويلاً فمن الأفضل تقسيمه إلى فقرات صغيرة.
- استخدم التعبيرات الرسمية والمهذبة في الكتابة.
- إدخال سطر فارغ بين فقرات الكلام.
- تأكد من عدم إرسال أي معلومات حساسة أو مهمة إلى العنوان الخطأ.
- احرص على عدم إضافة الكثير من المرفقات إلى الرسالة.
- لا تستخدم الاختصارات في الرسالة.
- من الأفضل البدء بمسودة ثم نسخها في الرسالة.
- تحقق من رسالتك من أجل التدقيق الإملائي والنحوي قبل إرسالها.
- استخدام طرق الطلب غير المباشرة.
- استخدم العبارات التي تصف محتوى الرسالة.
- تأكد من تضمين التحيات والشكر في الرسالة.
- تحقق من بيانات المشتري.
أصبح البريد الإلكتروني أهم أداة للاحتراف والاجتهاد ، لذلك يجب على أي شخص يتقدم لوظيفة أو يمتلكها أن يتمتع بخبرة بسيطة مثل كيفية استخدام البريد الإلكتروني. صياغة الرسائل حسب الحاجة.