نص خطاب الاستقالة من الوظيفة يقدم دائما بشكل رسمي، وفي كثير من الأحيان عند التقدم لوظيفة أخرى أو الرغبة في ترك العمل لفترة من الوقت، يحتاج الموظف إلى تقديم خطاب استقالة رسمي إلى مدير أو صاحب العمل الشركة حتى يتمكن من استلام رصيد مساهماته، وهذا ما سنعرضه لكم في حينه.
جدول المحتويات
نص خطاب الاستقالة من العمل
إن كتابة خطاب الاستقالة بطريقة احترافية ومبتكرة سيكسبك احترام الموظفين وسيمنحك نوعاً من التقدير والاحترام، وسيسمح لك بمغادرة الشركة بأمان وقانونية ولن يحرمك من أي مما يمكننا إظهاره بعض نماذج النصوص على النحو التالي:
1- النص القانوني لخطاب الاستقالة
يعتبر هذا النص هو الأكثر شيوعاً واستخداماً لأنه يسمح لك بحصر ما تود تقديمه للمدير أو الشخص المسؤول عن الموارد البشرية، ويقتصر هذا النص على ما يلي:
تاريخ:
موضوع:
طلب استقالة الرئيس التنفيذي المحترم (……) تحياتي.:
نرجو منكم قبول استقالتي من المؤسسة (اسم مكان العمل) لعدد من الأسباب الشخصية وبعض الظروف الخاصة الأخرى، مع الشكر والتقدير والاعتذار عن كل الدعم الذي قدمتموه لنا خلال فترة العمل معكم. وحسن الخلق من الجميع والزملاء في المؤسسة (العمل).
مع كل الاحترام والامتنان.
اسم الموظف:
توقيع الموظف:
تاريخ الاستقالة:
2- نص خطاب الاستقالة باللغة الإنجليزية.
إذا كنت تعمل لدى شركة أجنبية، فمن الأفضل أن تقدم خطاب الاستقالة باللغة الإنجليزية، ويمكنك استخدام النص التالي:
تاريخ: …………
غالي: …………………
أرسل هذه الرسالة للإعلان رسميًا عن استقالتي من الشركة، والتي ستبدأ خلال شهر.
لقد كان من دواعي سروري العمل في شركتك خلال هذه الفترة الزمنية، ولكن في نفس الوقت؛ أواجه بعض المشاكل التي أجبرتني على تقديم خطاب الاستقالة هذا.
أعمق امتناني لكم جميعا
اسم اند التوقيع ……………. تاريخ. تاريخ
3- نص خطاب الاستقالة من شركة حكومية
وبالطبع فإن نص خطاب الاستقالة في شركة مملوكة للدولة يختلف عن نص خطاب الاستقالة في شركة خاصة. قد يكون الفرق بسيطا، لكنه موجود. سنعرض لك أدناه النص الذي يُطلب منك تقديمه عندما تريد مغادرة الشركة. العمل الحكومي، ويتكون من ما يلي:
تم التعديل…
السيد المدير العام (اسم المؤسسة)
تحياتي كذلك:
أرسل لكم طلب الموافقة على استقالتي من منصب (اسم المنصب). ويرجع ذلك إلى بعض الأسباب الشخصية المتعلقة بمستوى مهارتي وقدراتي وحقيقة أنه ليس لدي المزيد لأقدمه. المنظمة وآمل مخلصًا أن تتم الموافقة على خطاب استقالتك اعتبارًا من اليوم (..) شكرًا لك على الوقت الذي أمضيته في هذه المؤسسة وأقدم لك خالص الامتنان والاحترام.
طالب وظيفة: …
موظف:…
تحت القسم:…
توقيع الموظف: …
تاريخ: ….
نحن ندعوك للقراءة
4- نص كتاب الاستقالة من العمل في شركة خاصة
ذكرنا سابقاً أن النص المستخدم لإنهاء التوظيف في شركة خاصة قد يكون مختلفاً عن النص الخاص بشركة عامة، ويتضمن النص الخاص بشركة خاصة ما يلي:
في اليوم المناسب… لمدة عام…..
أتقدم إلى السيد مدير الشركة.. بطلب الإذن بالاستقالة.. في الفترة السابقة من عملي قمت بذلك على أكمل وجه، وكان ذلك حتى أتمكن من الترويج للشركة بأفضل ما أستطيع، ولكن هناك بعض المشاكل التي واجهتني والتي منعتني من تحقيق بعض الفرص في مهام هذا العمل. ويجب أن يتم ذلك، ولهذا السبب أرجو من سيادتكم الموافقة على طلبي هذا وتزويدي بشهادة الخبرة. ولك مني كل الشكر والمودة والاحترام.
طالب وظيفة…
توقيع الموظف…
تاريخ….
5- خطاب الاستقالة الصارم
يمكن اعتبار هذا النموذج هو الأفضل والأكثر ملاءمة لتقديمه إلى المدير، مما يضمن قبوله لطلبك في أسرع وقت ممكن، ويتكون من ما يلي:
السيد مدير عام المؤسسة…
تهنئة عطرة ولطيفة، ولكن بعد ذلك…
أقدم لكم بالنيابة عني.. وظيفتي.. أن أطلب الموافقة على فصلي من العمل في المنظمة ابتداء من اليوم.. رغم رغبتي في بذل كل جهد لتحسين تنظيم العمل على مدى الفترة الماضية وإصراري على بث روح التعاون والانسجام بيني وبين زملائي دائمًا، لقد شعرت مؤخرًا أنه ليس لدي أي جهد إضافي لأقدمه للشركة وبالتالي؛ لقد قررت تقديم استقالتي وأتمنى أن توافقوا على هذا الطلب وأن توافقوا أيضًا على إصدار شهادة خبرة لي عن الفترة التي عملت فيها في المنظمة.
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والاحترام..
طالب وظيفة…
إمضاء…..
تاريخ….
6- أفضل تنسيق لكتابة خطاب الاستقالة
يمكن اعتبار هذا النص من بين أفضل النصوص الأخرى التي يمكنك تقديمها عندما تريد ترك وظيفتك، وهو يتضمن ما يلي:
اليوم…
أقدم استقالتي إلى مدير المؤسسة…، حيث أنني أعمل في وظيفة في الدائرة…. لقد حرصت طوال عملي معكم على التأكد من استيفاء كافة المهام ومعايير الجودة في العمل مهما كلفني من وقت أو جهد، وأدعي أنني تمكنت من قيادة القسم إلى مستويات أداء أفضل وأعلى.
لكني وجدت مؤخرًا أنني لم أعد أستطيع العطاء بنفس القدرة وبالتالي؛ لقد قررت تقديم استقالتي وإعطاء هذه الفرصة لزميل آخر لديه فرصة أفضل لأداء العمل والتقدم فيه، وأتمنى أن توافقوا على هذا الطلب بترك وظيفتي، تاريخ السريان…..مع حقي للحصول على كافة المساهمات المالية المتبقية ومكافأة ما بعد الخدمة وشهادة الخبرة.
أعبر لكم عن عميق امتناني وتقديري.
مقدم الطلب السيد ….
إمضاء …..
تاريخ…..
يمكن الحصول على النماذج المذكورة أعلاه من هذا الرابط:
مراحل كتابة خطاب الاستقالة من العمل
بعد دراسة نص خطاب الاستقالة من العمل، يمكننا معرفة كيفية كتابة خطاب الاستقالة بشكل صحيح، لأن هذه من الوثائق المهمة إذا كنت تريد ترك عملك، والتي كما سبق أن ذكرنا، يجب أن يتم وضعها بشكل أنيق وصحيح. وتتلخص هذه الخطوات فيما يلي:
- يجب أن يبدأ الخطاب بالتاريخ والعنوان الرئيسي للرسالة وهو كلمة (نص/خطاب استقالة).
- تحية للمدير أو الشخص المسؤول عن الموارد البشرية.
- إرفاق البيان الرئيسي الذي هو الغرض من تقديم نص خطاب الاستقالة.
- اذكر أسباب كتابة طلب الوظيفة هذا.
- يرجى تقديم طلبك مبكرًا لتنظر فيه الشركة.
- اكتب رسالة شكر إلى المنظمة والمدير على وقتك هناك.
- يتم ختم الطلب ببيان الاسم والعنوان ومن ثم التوقيع على الرسالة.
الأسباب الأكثر شيوعا للفصل
وفي سياق الحديث عن نص خطاب الاستقالة من الوظيفة، يمكننا الحديث عن الأسباب الأكثر شيوعاً المكتوبة في خطاب الاستقالة والتي تؤدي إلى قبول الطلب، وهي تختلف من شخص لآخر، لذلك يمكنك التحول لأحد للمساعدة. منها عند كتابة طلبك، وتقتصر هذه الأسباب على النقاط التالية:
- الحصول على فرصة عمل مناسبة تتناسب مع مؤهلاتك وأهدافك سواء لأسباب مالية أو تنموية.
- لا يشعر بالارتياح في بيئة العمل الحالية وقد يكون ذلك بسبب طبيعة الوظيفة أو عدم وجود شعور بالرضا المهني أو الدخل المهني.
- تم تعليق التطوير الشخصي في العمل الحالي.
- – قلة الحوافز سواء كانت مكافآت أو ترقيات رغم النتائج الجيدة.
- عدم القدرة على تحمل أعباء العمل بعد الآن.
- عدم التوافق بين توجيهات الموظف والإدارة مما يؤدي إلى التأثير على أداء العمل.
- الراتب لا يكفي لاحتياجاتك الشخصية.
- – عدم القدرة على الانسجام مع الزملاء من حولك.
الاستقالة هي إحدى الخطوات التي يقوم بها الشخص عندما يشعر بعدم القدرة على إكمال عمل ما، ولكن يجب الحرص على تقديمها بشكل احترافي لضمان قبولها بسرعة.