في معظم الحالات ، عندما يأخذ الموظف وظيفة أخرى أو يريد ترك الوظيفة لفترة ، يجب على الموظف أن يستقيل رسميًا إلى مدير الشركة أو مالكها ، بحيث يمكنه الحصول على بقية مستحقاته وهذا هو ما سوف نعرضه لك خلال.
جدول المحتويات
نص الاستقالة
كتابة خطاب الاستقالة بشكل احترافي ومميز يضمن احترام الموظفين وإعطائك شعورًا بالتقدير والاحترام مما يضمن لك مغادرة الشركة بطريقة رشيقة وقانونية ولا تحرمك. أي من حقوقك ويمكن أن نعرض بعض الأمثلة من النصوص التالية:
1- النص القانوني للاستقالة
يعتبر هذا النص هو النص الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا لأنه يسمح لك بتضييق نطاق ما تريد تقديمه للمدير أو الشخص المسؤول عن الشؤون الشخصية ويقتصر على ما يلي:
تاريخ:
موضوع:
طلب استقالة السيد المدير العام المحترم (……) تحية طيبة وبعد:
نود أن نطلب منك قبول طلبك لمغادرة المؤسسة (اسم مكان العمل) لبعض الأسباب الشخصية وبعض الأسباب الخاصة ، مع الشكر والتقدير والاعتذار لكل الدعم المقدم لنا خلال هذه الفترة. العمل معك والتعامل بلطف مع الجميع في المنظمة (في العمل) وزملائك.
مع كل احترامي وتقديري.
اسم الموظف:
توقيع الموظف:
تاريخ طلب الاستقالة:
2- نص استقالة باللغة الإنجليزية
إذا كنت تعمل في شركة أجنبية ، فمن الأفضل تقديم خطاب الاستقالة الخاص بك باللغة الإنجليزية ويمكن استخدام النص التالي:
تاريخ: …………
سيدي العزيز: …………………
أرسل هذه الرسالة للإعلان رسميًا عن استقالتي من الشركة وستبدأ هذه الاستقالة في غضون شهر واحد.
لقد كان من دواعي سروري العمل لشركتك خلال هذا الوقت ، ولكن في نفس الوقت ؛ لدي بعض القضايا التي أجبرتني على إرسال خطاب الاستقالة هذا.
خالص شكري لكم جميعا
الاسم والتوقيع …………. تاريخ
3- خطاب استقالة شركة عامة
من المؤكد أن نص الاستقالة في شركة حكومية يختلف عن نص الشركة الخاصة. قد يكون الاختلاف صغيرًا ولكنه موجود. أدناه نعرض لك نصًا يجب إرساله إذا كنت تريد الاستقالة من مكتب حكومي . ممثلة أدناه:
نظمت في …
السيد مدير عام المؤسسة (اسم المؤسسة)
تحياتي التالي:
أرسل لك طلبًا لتأكيد استقالتي من الوظيفة (اسم المنصب) وهذا لأنه ليس لدي ما أقدمه ، ولكن أيضًا بعض الأسباب الشخصية المتعلقة بمهاراتي وقدراتي. آمل أن يتم قبول المؤسسة وطلب الاستقالة (..) اعتبارًا من اليوم ، أشكركم جزيل الشكر على الوقت الذي قضيته في هذه المؤسسة ، وأقدم لكم فائق التقدير والاحترام.
طالب وظيفة: …
موظف في….
حلقه: …
توقيع الموظف: …
تاريخ: ….
4- خطاب استقالة من العمل في شركة خاصة
لقد ذكرنا بالفعل أن النص المستخدم للاستقالة من ملكية فردية قد يختلف عن النص المستخدم للاستقالة من شركة حكومية ، وبالنسبة للملكية الفردية ، يتضمن هذا النص ما يلي:
في اليوم ذي الصلة…. لسنة… ..
أقدم طلبًا للموافقة على استقالتي إلى مدير إحدى الشركات. في الفترة السابقة من وظيفتي ، كنت أفعل ذلك على أكمل وجه وذلك لتعزيز الشركة قدر المستطاع ، لكنني واجهت بعض المشكلات مثل منعتني من تطبيق بعض مهاراتي في واجبات هذه الوظيفة أيضا ، لا بد من القيام بذلك ولهذا طلبت من سعادتك قبول طلبي وطلب مني أن أطلب منك تقديم شهادة خبرة. وقد نالت كل تقديري وصدق واحترام.
طالب وظيفة….
توقيع الموظف….
تاريخ….
5- استمارة استقالة قوية
يمكن اعتبار هذا النموذج هو الأفضل ويمكن تقديمه إلى المدير مع راحة البال ويمكنك التأكد من أنه سيقبل طلبك في وقت قصير ويتم تمثيله على النحو التالي:
المدير العام للشركة أ.
تحية عطرة ولطيفة ، وبعد ذلك …
أقدم لكم شخصيًا…. وعملي … على الرغم من إرادتي وعزمي على بذل قصارى جهدي للنهوض بمؤسسة الأعمال في العملية السابقة … لنشر روح التعاون والانسجام بيني وبين زملائي ، شعرت مؤخرًا أنه ليس لدي ما يمكنني تقديمه للشركة من حيث الجهود الإضافية ، وبالتالي ؛ لقد قررت أن أطلب استقالتي وآمل أن تقبل طلبي وأن توافق أيضًا على إعطائي شهادة خبرة عن الفترة التي أمضيتها في المؤسسة.
أرجو قبول التأكيدات من فائق الاحترام والاحترام..
طالب وظيفة…
إمضاء…..
تاريخ….
6- أفضل نموذج لكتابة طلب استقالة
من بين النصوص الأخرى التي يمكنك إرسالها عندما تريد ترك وظيفتك ، يتضمن هذا النص ، الذي يمكن تصنيفه على أنه الأفضل ، ما يلي:
في تاريخ اليوم….
بما أنني أشغل منصبًا في … قسم في مؤسسة … أقدم طلبي بالاستقالة إلى المدير المحترم … وطوال عملي معك كنت حريصًا جدًا على الالتزام بجميع الواجبات ومعايير الجودة في العمل مهما كلفني الوقت والجهد ، وأدعي أنني قادر على قيادة قسم العمل من أجل مستوى إنتاجية أفضل وأعلى.
ومع ذلك ، أدركت مؤخرًا أنه لم يعد بإمكاني العطاء بنفس الموهبة ، وبالتالي ؛ لقد اخترت تقديم استقالتي وترك هذه الفرصة لزميل آخر أكثر قدرة على النجاح والنهوض بالأعمال التجارية ، وآمل أن تقبل طلبي لترك هذه الوظيفة من اليوم الأول ، مع الحفاظ على حقي. استلام المستحقات المالية المتبقية وجائزة نهاية العمل وشهادة الخبرة.
أنت تعبر عن أعمق شكري وتقديري.
مقدم الطلب السيد /….
إمضاء …..
تاريخ…..
يمكنك الحصول على هذه النماذج من هذا الرابط:
خطوات كتابة الاستقالة
بعد مراجعة نص الإجازة يمكننا أن ننظر إلى الخطوات الصحيحة لكتابة خطاب استقالة وهذا لأنه كما ذكرنا من الوثائق المهمة عندما يتعلق الأمر بإنهاء العمل الذي يجب أن يكون بأناقة. ومريح ويتم تلخيص هذه الخطوات على النحو التالي:
- في بداية الخطاب ، يجب وضع التاريخ والعنوان الرئيسي للرسالة ، أي كلمة (نص / خطاب استقالة).
- الترحيب بالمدير أو المسؤول عن شؤون الموظفين.
- قم بتضمين البيان الرئيسي الذي يهدف إلى الغرض من تقديم نص الاستقالة.
- أظهر أسبابك لكتابة طلب الوظيفة هذا.
- يرجى تقديم طلبك في وقت مبكر لكي تنظر فيه الشركة.
- اكتب إحدى عبارات الشكر على الوقت الذي أمضيته في المؤسسة والمدير.
- يتم ختم الطلب بإضافة الاسم والعنوان ثم التوقيع على الخطاب.
أشهر الأسباب التي كتبتها عن الاستقالة
في سياق الحديث عن ترك النص ، يمكننا أن نذكر أكثر أسباب الاستقالة مكتوبة والتي تؤدي إلى قبول الطلب ، وهي تختلف من شخص لآخر ، لذا يمكنك أن تطلب المساعدة من أحد. يكتب طلبك وتقتصر هذه الأسباب على النقاط التالية:
- الحصول على فرصة عمل تتناسب مع مؤهلاتك وأهدافك لأسباب مالية أو تنموية.
- عدم الشعور بالراحة في بيئة العمل الحالية وقد يكون ذلك بسبب طبيعة الوظيفة أو عدم الشعور بالرضا المهني أو المكاسب المهنية.
- توقفت التنمية الشخصية في الوظائف الحالية.
- عدم وجود الحافز في المكافآت أو الترقيات على الرغم من الأداء الجيد.
- عدم القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بعد الآن.
- عدم التوافق بين توجيهات الموظف والإدارة التي تؤثر على الأداء الوظيفي.
- الراتب لا يكفي لاحتياجاتك الشخصية.
- عدم القدرة على الانسجام مع الزملاء من حولك.
الاستقالة هي إحدى الخطوات التي يتخذها المرء عندما يشعر أنه لا يستطيع إكمال الوظيفة ، ولكن يجب توخي الحذر لتقديمها بشكل احترافي لضمان القبول السريع.