كيف تكتب تقرير جامعي محقق بخطوات بسيطة؟ تعد كتابة التقارير مهارة مهمة يمكن لأي شخص إضافتها إلى حياته الأكاديمية أو المهنية ويجب تعلمها لكتابة تقرير متميز. ولكتابته بشكل صحيح يجب اتباع عدد من الخطوات ومعرفة البنية الصحيحة للتقرير، لذلك سنشرح كيفية كتابة التقرير الجامعي.
جدول المحتويات
كيف تكتب تقرير جامعي؟
تختلف أنواع التقارير باختلاف المجالات والتخصصات، فهناك مجالات أدبية وعلمية بحتة، ولكن معظم هذه التقارير تشترك في بعض العناصر الأساسية، وسنشرح كيفية كتابة التقرير الجامعي بالخطوات التي يتبعها الطلاب:
- بداية يجب كتابة عنوان الصفحة في بداية التقرير، مع ذكر ما يجب إيصاله للطبيب من خلال هذا التقرير والغرض منه.
- ثم قم بكتابة ملخص قصير لا يقل عن 200 كلمة يصف فيه غرض ومحتوى كتابة التقرير.
- يتم بعد ذلك كتابة جدول المحتويات، وهو جدول يحتوي على الأقسام الرئيسية والأقسام الفرعية للتقرير، وعلى الصفحة الأولى إن أمكن.
- ثم يبدأ الطالب بكتابة المقدمة التي تعتبر بداية مناقشة موضوعية لأفكار التقرير.
- ثم ابدأ بالنص الرئيسي للتقرير وقم بتضمين التسلسل المنطقي للأفكار الرئيسية للتقرير وآراء كاتب التقرير بشأنها.
- وأخيراً يتم كتابة جزء الخاتمة، والذي يتضمن النتائج التي تم تحقيقها، والمناقشات حول هذه النتائج، وما إذا كانت الأهداف المرجوة قد تحققت.
- ثم كتابة التوصيات وإضافة المقترحات في نهاية التقرير حسب النتائج التي تم تحقيقها.
- ويتم توضيح المراجع من خلال قائمة المصادر المستخدمة في كتابة التقرير والحصول على المادة العلمية التي تمت مناقشتها، وهي موجودة في الصفحة الأخيرة من التقرير.
- ثم اكتب الملاحق التي تعتبر معلومات غير مكتوبة مثل الصور والمخططات المستخدمة في كتابة التقرير.
لغة كتابة التقارير الجامعية
تختلف لغة كتابة التقارير الجامعية اختلافًا جوهريًا عن لغة كتابة المقالات الأدبية. تتم كتابة التقارير الجامعية بأسلوب أكثر وضوحا وإيجازا، حيث تتم مناقشة الأفكار في عدد من النقاط التي يمكن ترقيمها أو عدم ترقيمها. ولكن في كلتا الحالتين. ، فقرات تقرير الجامعة أقصر مما هي عليه في المقالات الموضحة في الصورة.
فوائد كتابة تقرير الكلية
بعد التعرف على كيفية كتابة تقرير جامعي، من المفيد الحديث عن فوائد كتابة هذا التقرير للطالب لأن الطالب يحصل على العديد من الفوائد المختلفة، لذلك يتم ملاحظة طلب هذا التقرير من قبل الأطباء بشكل دائم. تقدم الطلاب ممثلاً في النقاط التالية:
- الشعور بالإنجاز والثقة بالنفس.
- البحث نفسه هو لمرجع الطالب في وقت لاحق.
- تنمية قدرة الطالب على التخطيط للمستقبل.
- تدريب الطالب على التغلب على الصعوبات التي تواجهه في عملية كتابة البحوث والتقارير ومواجهة الصعوبات.
متطلبات التقرير الجامعي
إعداد التقرير الجامعي ليس بالأمر السهل كما يظن بعض الطلاب، بل على العكس هناك بعض المتطلبات التي يجب توافرها أثناء كتابة التقرير. وتشمل هذه النقاط التالية:
- ويجب أن يكون موضوع التقرير وفقاً لطلب الأستاذ الجامعي.
- جميع عناصر هيكل التقرير متوفرة بالترتيب الصحيح.
- المعلومات المستخدمة في كتابة التقرير صحيحة بناءً على مصادر بحثية موثوقة.
- التأكد من خلو التقرير من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- وجود ترابط بين كافة عناصر بنية التقرير من المقدمة والموضوع والخاتمة.
- تأكد من ترجمة وشرح جميع المصطلحات الأجنبية المستخدمة في التقرير.
- يتم ترتيب الأرقام الرئيسية والفرعية بالترتيب الصحيح.
أنواع التقارير الجامعية
هناك عدة أنواع من التقارير الجامعية؛ منها ما يعتمد على عامل الوقت مثل التقارير الشهرية والأسبوعية، ومنها ما يهدف إلى كشف المشكلات دون إيجاد حل، ومنها ما يتطلب حلولاً للمشكلات، ومنها التقارير المتعلقة بالتكنولوجيا وما سيحدث في المستقبل ، وسنتحدث عن أهم هذه الأنواع على النحو التالي:
- التقارير السنوية: يتم إعدادها سنوياً وتهدف إلى تقييم أداء الشركة وفريق العمل بها.
- التقارير الأسبوعية: وهي بسيطة، عادة ما تكون صفحة واحدة، ويمكن أن تتعمق في مناقشة موضوع معين.
- تقارير المشروع: تقارير يتم فيها تقسيم المشروع إلى مراحل بفترة زمنية محددة وموعد نهائي لمراجعة تقدم المشروع من فترة إلى أخرى.
- تقارير المبيعات والتسويق: توضح الإستراتيجية ما تفعله المبيعات وتتضمن مخططات توضح هوامش الربح.
- تقرير البحث: هو أفضل طريقة لعرض النتائج والبيانات والإحصائيات العلمية.
- التقرير الأكاديمي: هو تقرير عن فصل دراسي في الجامعة والمادة العلمية، وهو تقرير من الأستاذ الجامعي يحدد المادة الدراسية للطالب.
الأخطاء الشائعة عند كتابة التقرير الجامعي
لكي يتم عرض تقرير الجامعة بشكل دقيق، يجب تجنب بعض الأخطاء الشائعة، والتي يقول الكثير من دكاترة الجامعة أنها تشمل:
- سطحية عملية البحث واستخدام مصادر غير موثوقة.
- تعد سرقة تقارير الطلاب الآخرين مشكلة تتعلق بالنزاهة العلمية والملكية الفكرية.
- العشوائية وعدم وجود ترتيب واضح للأفكار.
- تجاهل عامل الوقت وهو الوقت المحدد لإرسال التقرير.
- تؤدي اللغة غير الكافية المستخدمة في التقرير إلى عدم إيصال المعاني وعدم إمكانية تنظيم الأفكار.
تحرير غلاف التقرير
ترتيب غلاف التقرير لا يقل قيمة عن ترتيب الأفكار أو طريقة عرضها، فعندما يقدم الطالب التقرير الجامعي إلى الأستاذ الجامعي فإن الغلاف هو أول ما ينظر إليه. فهو منظم جيدًا ويتضمن عدة عناصر أساسية: “اسم الطالب والمادة العلمية ورقمه”. التعريف بالطالب.
المبادئ التوجيهية لكتابة التقارير الجامعية
بعد التعرف على كيفية كتابة التقرير الجامعي من حيث الخطوات والعناصر الأساسية التي تشكل هيكل التقرير، إليك بعض الإرشادات التي يجب اتباعها للحصول على أفضل النتائج:
- تحديد المستلم (الجمهور) يساعد ذلك في تحديد كيفية تنسيق التقرير ومحتواه وأسلوب كتابته.
- قم بتحديد المعلومات التي سيتم مناقشتها في التقرير مسبقًا.
- هيكل التقرير بطريقة سهلة الفهم.
- تأكد من استخدام لغة موجزة ومهنية.
- فحص ومراجعة التقرير بعد الانتهاء منه وقبل إرساله.
لكي تكتب تقريراً ناجحاً يعود بالنفع على المؤلف والقارئ على حد سواء، لا بد من متابعة مراحل كتابة التقرير بالترتيب الصحيح ومعرفة العناصر الموجودة في هيكل التقرير.