من المهم جدًا معرفة كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة. لأنه لا يمكن تنفيذ أي مشروع دون إجراء دراسة جدوى في البداية لأنها تعبر عن التخطيط الشامل والتفصيلي للمشروع وكيفية عمله، لذلك سنساعدك في معرفة كيفية إجراء دراسة الجدوى بسهولة.
جدول المحتويات
كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة
تعتبر دراسات الجدوى ذات أهمية قصوى في أي مشروع. وبغض النظر عن حجم المشروع فإنه لا بد من عمل دراسة جدوى حيث أنها تحدد إمكانية نجاح المشروع أو إمكانية فشله.
وبفضل ذلك ستتمكن من معرفة كافة العناصر التي يحتاجها المشروع وكذلك تكاليفه المالية وهوامش الربح.
وهي دراسة يقوم بها الشخص المسؤول عن المشروع للتعرف على وضع السوق وحجم الاستثمار وما إلى ذلك، وفيما يلي سنتعرف على كيفية إجراء دراسة جدوى لأي استثمار بسهولة:
1- أبحاث السوق
الخطوة الأولى في دراسة الجدوى هي دراسة السوق الجيدة، وغالباً ما تكون هذه الخطوة هي الأهم من بين جميع الخطوات، ومن خلال هذه الدراسة ستتعرف على عدة أمور وهي:
- الطلب على المنتجات أو الخدمات التي سيقدمها المشروع الذي تم تكليفك بتنفيذه.
- حجم عرض هذه الخدمات أو المنتجات.
- تحديد حجم المبيعات بناءً على حجم العرض والطلب.
- ستعرف حجم العملاء الذين يقدم لهم المشروع.
- بصرف النظر عن معرفة الاحتياجات التي يحتاجونها.
- تحتاج أيضًا إلى معرفة الأنشطة التي يقوم بها منافسوك والأسعار التي يتقاضونها مقابل نفس المنتجات أو الخدمات التي ستقدمها في مشروعك.
- ومن الضروري أيضًا دراسة الثغرات وكل الفرص التي يمكن استغلالها لنجاح المشروع.
عندما يتعلق الأمر بأبحاث التسويق، يمكن استخدام إحدى تقنيات أبحاث التسويق لتحديد الفئة المستهدفة وكيفية الوصول إليها بسهولة.
ومن أفضل الطرق التي يمكنك الاعتماد عليها لهذا الغرض هي طريقة المقابلة والاستبيان لمعرفة رأي العملاء ومدى حاجتهم للخدمات أو المنتجات التي ستقدمها كجزء من مشروعك.
2- الدراسة الفنية
ولعل الهدف الأساسي من هذه الدراسة هو التعرف على كافة المسائل الفنية المتعلقة بالمشروع وهي:
- ومن الضروري معرفة الموقع الذي يمكن بناء المشروع فيه والخصائص المطلوبة والتكاليف المطلوبة.
- تحديد عدد وخصائص العاملين في الموقع وتكلفة الآلات والمعدات.
- تحديد كل ما يحتاجه المشروع من مياه وكهرباء وغاز وصرف صحي وغيرها من المعدات اللازمة لإنجاز أي مشروع ومعرفة تكاليفها.
- تحديد المواد اللازمة للمشروع.
- تحديد خطوات الإنتاج.
أما بالنسبة لدراسة الجدوى من الناحية الفنية، فإذا كان المشروع صغيراً فهو أسهل، ما عليك سوى معرفة ما يلي:
- يجب أن تعرف المواصفات المطلوبة للمشروع حتى تتمكن من الحصول على التراخيص.
- ستحتاج أيضًا إلى أن تكون على دراية بجميع تكاليف الإيجار اللازمة في المنطقة التي تقرر إنشاء المشروع فيها.
- معرفة تكلفة الآلات والمعدات التي سوف تحتاج إليها.
- ويجب عليك أيضًا تحديد الراتب الذي ستمنحه للعاملين في المشروع.
3- البحوث المالية
هذه هي المرحلة الأخيرة من دراسة الجدوى، ويجب خلال هذه الدراسة معرفة جميع التكاليف المطلوبة لتنفيذ المشروع، بالإضافة إلى الربح المحتمل.
نحن ندعوك للقراءة
وتجدر الإشارة إلى أن دقة نتائج هذه الدراسة تعتمد على دقة وصحة البحث الفني والسوقي، وفي الفقرات التالية سنتعرف على كيفية إجراء البحث المالي في دراسة الجدوى:
1- إعداد قائمة الربح والخسارة للمشروع.
تحتوي هذه القائمة على الإيرادات والمصروفات للفترة التي حددها صاحب المشروع، وذلك لتحديد الأرباح أو الخسائر المحتملة لتلك الفترة، بالإضافة إلى البيانات التي تم الحصول عليها من أبحاث السوق والأبحاث الفنية التي يجب عليك إدراجها في القائمة، مثال: :
- يجب عليك تحديد الإيرادات والأرباح المتوقعة التي حصلت عليها نتيجة أبحاث السوق التي قمت بها.
- تكاليف العمالة وكذلك الإيجار وتكلفة المواد الخام والتسويق وغيرها من الأشياء التي يتم الحصول عليها من البحث الفني.
- ويجب أن تتضمن هذه القائمة أيضًا صافي الربح، والذي يتم تحديده من خلال حساب ما إذا كانت تكاليف المشروع تتجاوز أرباحه أو ما إذا كانت أرباحه أكبر. فإذا كانت الإيرادات أكبر من التكاليف فإن هذا المشروع مربح والعكس غير صحيح.
2- قياس ربحية المشروع
قبل أن تبدأ مشروعًا وتستثمر كل رأس المال الذي تملكه، عليك أولاً أن تعرف مدى سهولة إجراء دراسة جدوى للمشروع.
كما أنه من الضروري معرفة ما إذا كان المشروع مربحاً أم لا، ويمكن معرفة هذه المعلومات من خلال بعض الأسئلة وهي:
- هل نتائج الربح الصافي تعني أن المشروع سيحقق أرباح عالية؟
- هل تعني هذه النتائج أن المشروع يستطيع استرداد ما أنفقته عليه خلال فترة قصيرة أو طويلة؟
- ومن وجهة نظرك ومن خلال دراسة الجدوى التي قمت بها ستعرف ما إذا كانت النتائج تشير إلى تحقيق أرباحك المرجوة.
3- حساب التكاليف الاستثمارية للمشروع
ومن الجدير بالذكر أن تكاليف الاستثمار تعبر عن رأس المال الثابت والمتغير المطلوب وكل ما تم إنفاقه، ويتم حساب هذه التكاليف باستخدام المعادلة التالية:
- تكاليف ما قبل الإنتاج للتراخيص والبناء وما إلى ذلك. + مبلغ الأصول الثابتة + مبلغ الأصول المتغيرة.
أهمية دراسة الجدوى
الآن بعد أن ناقشنا مدى سهولة إجراء دراسات الجدوى للمشاريع، يجب أن تفهم مدى أهمية هذه الخطوة.
ومن الجدير بالذكر أنه لا يوجد حالياً أي مشروع قائم لم يسبق أن خضع لدراسة جدوى قبل البدء في إجراءات إنشائه. وتتلخص أهمية دراسة الجدوى فيما يلي:
- يساعد على معرفة تفضيلات المنتجات والخدمات في السوق من حيث التنمية الاقتصادية.
- كما أنه يساعد في التخصيص الأمثل للموارد الاقتصادية.
- وتساعد هذه الطريقة رجال الأعمال وأصحاب المشاريع على اتباع الطريق الصحيح واتخاذ القرارات الصحيحة.
- كما أنها طريقة مثالية لإقناع مراكز التمويل بدعم وتمويل المشروع.
- سيساعدك هذا على معرفة ما إذا كان المشروع مربحًا أم لا قبل أن تقرر البدء فيه، مما يساعد على تقليل فرصة خسارة رأس المال.
البدء بالاستثمار هو من أهم الخطوات والقرارات التي يمكن اتخاذها على الإطلاق، ولكن تجدر الإشارة إلى ضرورة إجراء دراسة جدوى المشروع قبل إطلاقه حتى لا تتعرض لخسائر مالية وحتى يكون لديك إشارة إلى وقت لآخر مشاهدته.