يعتبر عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من الوثائق المهمة التي يجب أن تعرف كيفية صياغتها، لذلك سنحاول اليوم توضيح النموذج الذي يوضح شكل هذه الاتفاقية، كما سنقدم خطوات ذلك إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة في مصر والرسوم المطلوبة لتأسيسها.
جدول المحتويات
ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة
بعد جهود مكثفة ومتواصلة، يبدأ الأشخاص في إنشاء مشاريعهم الخاصة وهذا يتطلب منهم معرفة بعض الأمور المتعلقة بتلك المؤسسة، مثل شكل العقد وشروط وأحكام المؤسسة، وكذلك الرسوم والخطوات المتخذة لذلك المؤسسة والمستندات المطلوبة وما إلى ذلك، وسنقوم بإدراج هذه الأمور بطريقة مفهومة حتى تكون على دراية بجميع جوانب تأسيس الشركة، وللبدء، يمكنك الاطلاع على نموذج اتفاقية تسجيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة وذلك بالضغط مباشرة على الرابط التالي:
ومن الجدير بالذكر أن نموذج اتفاقية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يجب أن يحتوي على جميع البيانات الأساسية التي يجب ملؤها لتكون الاتفاقية سارية المفعول، كما أنها تعتبر أهم وثيقة في تاريخ الشركة ذات المسؤولية المحدودة شركة. عند تأسيس شركة، يجب اتباع كافة الشروط والأحكام القانونية للتأكد من صحتها.
المعلومات المطلوبة في عقد التأسيس
في ضوء عرض اتفاقية تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة نجد أن الاتفاقية يجب أن تحتوي بالضرورة على بيانات معينة، وهذه البيانات هي كما يلي:
- ويحدد العقد اسم الشركة ومدة نشاطها، وكذلك الغرض من إنشاء هذه الشركة والمكان الذي أنشئت فيه، وكذلك المكان الذي تمارس فيه نشاطها.
- وتحدد الاتفاقية أسماء جميع الشركاء إن وجدوا وتحدد ما إذا كان هؤلاء الأشخاص أشخاصاً اعتباريين أم أفراداً، كما أنه من الضروري توضيح مكان إقامة كل شريك.
- توضيح رأس مال الشركة في العقد وكذلك عدد الأسهم التي تنقسم إليها الشركة وقيمة كل سهم.
- طريقة توزيع الأسهم بين الشركاء بالإضافة إلى نسبة مشاركة المؤسسين المصريين.
- تحديد نوع الحصة والقيمة التي يقدمها الشريك – إذا قدم الحصة العينية – بالإضافة إلى بيان السعر المتفق عليه مع الشركاء، وكذلك اسم هذا الشريك ومقدار حصته في الشركة رأس المال، كل ذلك مقابل ما قدمه.
- تدوين أسماء المديرين الذين تم تعيينهم لإدارة الشركة، بالإضافة إلى ضرورة معرفة جنسية ومكان إقامة كل شخص، كما لا بد من توضيح ما إذا كان هؤلاء المديرين من الشركاء في الشركة أو لا. .
- توضيح مكان انعقاد الجمعية العمومية، وكذلك تعيين الشخص الذي يحق له رئاستها.
- التسجيل في الجمعية العمومية القادمة للشركاء بالنصاب القانوني الذي يحدد صحة الاتفاق، بالإضافة إلى نصاب القرارات الصحيحة المتخذة.
- تمثيل النصاب القانوني الذي يحدد انعقاد الجمعية العامة غير العادية.
- تحديد الشهر الذي تبدأ فيه السنة المالية للشركة.
- توضيح الحد الأدنى للإحتياطي للشركة.
- تضمين أسماء مدققي الحسابات من غير أعضاء مجلس الرقابة، وكذلك اسم المستشار القانوني للشركة.
خطوات إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها ويمكن تمثيل هذه الخطوات على النحو التالي:
- اختر مجال نشاط الشركة.
- تحديد مكان تسجيل الشركة.
- تقديم جميع المستندات اللازمة إلى الجهات المختصة.
- دفع رسوم التأسيس.
- اتبع جميع التعليمات الواردة في الموضوع.
المستندات المطلوبة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يشترط توفر الأوراق والمستندات التالية:
1- وثيقة الوكالة
يتم إصدار هذا السند من قبل كل من الشركاء المؤسسين، ويتضمن هذا السند الحق في تكوين شركة ومن خلاله يمكن أيضًا التصديق على عقود الشركة في السجل العقاري.
يقوم المؤسسون بإصدار توكيل لوكيل المؤسسين، وبموجب هذا التوكيل يتم تأسيس الشركة. وفي حالة عدم وجود أمين، يلتزم المؤسس في هذه الحالة بالحضور مع جميع الأطراف التي يتعامل معهم. حتى يتمكن من الخضوع للإجراءات بنفسه.
2- نسخة من البطاقة الشخصية.
ويجب تقديم نسخة من البطاقة الشخصية لكل من الشركاء والمديرين إذا كانوا مواطنين مصريين. في بعض الحالات، بدلاً من بطاقة الهوية، يتم تقديم بعض المستندات الأخرى، وهي:
- جواز سفر: إذا كان أحد الشركاء يحمل جنسية أجنبية.
- شهادة الميلاد: وهذا هو الحال إذا كان أحد الشركاء قاصراً.
3- الملكية
يجب تقديم مستند ملكية أو إشغال الأرض الخاصة التي سيقام عليها المشروع، أو تقديم سند التوزيع، وذلك خلال سنة من تاريخ قيد الشركة في السجل التجاري.
4- شهادة الإيداع
نحن ندعوك للقراءة
حيث يجب على الشخص تقديم شهادة بأنه قام بإيداع أسهم معينة في حسابه في أحد البنوك المعتمدة وذلك وفقاً للقوانين المتعلقة بقوانين الشركات المساهمة والشركات ذات المسؤولية المحدودة.
5- الطلبات الأمنية
يتم تقديم هذه الطلبات إذا كان لدى الشركة مدراء أو شركاء أجانب.
6- الإفادة
حيث أنه من الضروري تقديم شهادة بأن الاسم التجاري للشركة غير غامض، وهذه الشهادة ضرورية لضمان عدم إنشاء الشركة بنفس اسم الشركة السابقة، فيجب على مؤسسي الشركة اختيار المناسب اسم بعيد كل البعد عن أي تشابه بينه وبين الشركات الأخرى.
6- خطاب التعيين
يجب تقديم خطاب يوضح تعيين أعضاء مجلس الإدارة، ويجب أن يكون هذا الكتاب صادرًا عن مراقب الحسابات، ويجب أن يرفق بهذا الكتاب مستخرج من سجل المدققين والمحاسبين.
ومن الجدير بالذكر أن هذا الكتاب يوضح وضعية المراقب في السجل على أن يصدر هذا السجل في نفس العام الذي تأسست فيه الشركة.
رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
وفي سياق تقديم عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة سنوضح في الفقرات التالية الرسوم التي يجب دفعها لإتمام هذا التشكيل:
- سداد رسوم التأسيس والحد الأدنى 100 جنيه والحد الأقصى 1000 جنيه وهو 1 بالألف من قيمة رأس المال.
- تبلغ تكلفة نشر تسجيل الشركة في جريدة الاستثمار 150 جنيهًا إسترلينيًا لكل 10 نسخ. وهذا هو الحال عندما يتم نشره باللغة العربية. ومع ذلك، إذا نُشرت باللغتين العربية والإنجليزية، تبلغ تكلفة 10 نسخ 300 جنيه إسترليني.
- سداد 150 جنيهاً للنقابة التجارية إذا كان رأس مال المشروع أقل من 500 ألف جنيه.
- إذا تجاوز رأس المال 500000 جنيه إسترليني، فسيتم دفع 250 جنيهًا إسترلينيًا تقريبًا.
- ادفع ما لا يقل عن 100 جنيه إسترليني وبحد أقصى 5000 جنيه إسترليني إذا تجاوز رأس المال 20000 جنيه إسترليني.
- تجهيز مستندات السجل التجاري بدفع حوالي 83 جنيه فقط.
- تسجيل العقد في الشهر العقاري وسداد 25% من رأس المال (الحد الأدنى 10 جنيه والحد الأقصى 1000 جنيه مصري).
- رسوم الطوابع والمستندات الرسمية 16 جنيه مصري.
- الرسوم المهنية 29.00 جنيه مصري.
- سداد مصاريف مزاولة الأنشطة المهنية بواقع 2 بالألف من القيمة الرأسمالية للشركة. يتم دفع هذا المبلغ سنويًا، بحد أدنى 24 جنيهًا إسترلينيًا وحد أقصى 1000 جنيه إسترليني.
نشر الوثائق التأسيسية
هناك عدد من الخطوات المهمة التي يجب اتباعها بعد عملية الإنشاء وهذه الخطوات هي كما يلي:
- التواصل مع مكتب الاستثمار لسحب واستكمال نموذج متابعة سير ملف الشركة.
- قم بكتابة طلب للنشر في إحدى الصحف الاستثمارية، وبعد ذلك يتم تقديم هذا النموذج وتتبع المسار.
- يتصل أحد موظفي قسم المؤسسة بالرقم ويطلع على المستندات ويتأكد من جاهزيتها.
- إدخال البيانات بموجب العقد الابتدائي دون أخطاء في إعداد المستندات.
- الحصول على إذن لدفع الرسوم المؤسسية.
- التواصل مع بنك الإسكندرية وتحديداً فرع الاستثمار لدفع كافة الرسوم المطلوبة باستثناء رسوم النقابة التجارية حيث يتم سداد هذه الرسوم في النقابة.
- يتم نسخ مستندات إيصال الدفع ومن ثم تتبع المنشأة، بالإضافة إلى الأصل يتم إصدار نسخة واحدة من إيصال الدفع، كما يجب إرفاق نسختين من إيصالات الدفع.
- إذا كان رأس مال الشركة يزيد عن 200,000، في هذه الحالة لا بد من التواصل مع نقابة المحامين الموجودة في مكتب الاستثمار للحصول على إذن بدفع كافة الرسوم الخاصة بالتصديق على الاتفاقية.
- استرجاع جميع المستندات والقيام بالإجراءات اللازمة التي تم الحصول عليها من السجل التجاري، وبذلك يكون المؤسس قد التزم بهذه الإجراءات بشكل كامل.
شروط تأسيس الشركات الأجنبية في مصر
وفي ضوء عرض اتفاقية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة نجد أن هناك تساؤلا حول ما إذا كان يمكن للأجانب تأسيس شركة في مصر أم لا. الجواب بالطبع نعم، ولكن هناك عدد من الشروط التي يجب على الشخص الأجنبي الالتزام بها حتى يتمكن من فتح شركة في مصر. وتشمل هذه المصطلحات ما يلي:
- تم إنشاء الشركة من خلال مكتب تمثيلي لجهة أجنبية في مصر.
- لا يجوز للمكتب التمثيلي القيام بأي نشاط في مصر دون إعداد دراسة جدوى.
- الالتزام بأنواع الشركات التي يمكن للمستثمرين الأجانب تأسيسها. هذه الأنواع:
- شركة شخص واحد.
- الشركات المساهمة.
- شركات ذات مسؤولية محدودة.
- على أن يكون أحد الفروع الرئيسية للشركة موجودا في مصر.
يعتبر عقد تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من الوثائق المهمة، وقواعد كتابته التي يجب أن تعرفها، بالإضافة إلى المواد القانونية التي يجب اتباعها لإتمام إنشاء المشروع بشكل قانوني كامل.