يمكن استخدام طريقة الترقيم المتسلسل في الوورد لتنظيم المعلومات التي تتم معالجتها مما يجعل المعلومات أكثر قابلية للفهم وفي متناول المتلقي ويمكن شرح الخطوات التي تتكون منها هذه الطريقة من خلال شرح مبسط بالصور والذي سنتناوله بالتفصيل في السطور التالية.
محتوى
كيفية استخدام الترقيم المتتالي في Word
أصدرت شركة مايكروسوفت عدة إصدارات لبرنامج الوورد وفي كل إصدار أضافت بعض الإضافات للمستخدمين لتسهيل استخدامه ولمن لا يعرف فإن الوورد هو برنامج مكتوب يستخدم في كافة المجالات في العصر الحديث حقبة. ، وفي بعض الحالات لا يعرف المستخدمون كيفية استخدام بعض الوظائف التي يوفرها هذا البرنامج، وفيما يلي سنشرح طريقة الترقيم التسلسلي.
أولاً: كيفية ترقيم الصفحات بالتسلسل في برنامج الوورد
قد يواجه بعض مستخدمي Word مشكلة بسيطة في أرقام الصفحات. في الواقع، حل المشكلة بسيط للغاية. يمكنك اتباع هذه الخطوات وستجد أنه تم ترقيم الصفحات بسهولة، وذلك على النحو التالي:
- عند فتح البرنامج تظهر أمامك عدة قوائم من بينها قائمة “إدراج”، وفي النسخ العربية من البرنامج قد تسمى “إدراج”.
- عند فتح هذه القائمة، ستظهر لك العديد من الخيارات، بما في ذلك قائمة صغيرة تسمى “رقم الصفحة” أو “رقم الصفحة” في الإصدارات العربية.
- عند النقر على القائمة، ستظهر عدة خيارات تمنحك عدة تنسيقات لوضع الرقم على الصفحة.
- إذا كنت تريد أن يكون الرقم في أعلى الصفحة، فحدد قائمة. “أعلى الصفحة” أو ” سيعطيك Top of Page وWord 4 تنسيقات لتخطيط الأرقام كما هو موضح في الصورة. اختر تخطيطًا يتوافق مع طبيعة ما تكتبه وسيتم تطبيقه على جميع الصفحات.
- ولكن للحفاظ على ترقيم الصفحات في الأسفل كالمعتاد، يمكنك تحديد “قائمة”. “أسفل الصفحة” أو “في أسفل الصفحة يمكنك اختيار 4 خيارات هي الأكثر ملاءمة لك.
- يفضل بعض المستخدمين أن يكون ترقيم الصفحات على جوانب الصفحة، لذلك قام Word بتوفير قائمة “هوامش الصفحة” أو “جانب الصفحة” في الإصدارات العربية من Word وستعرض لك العديد من خيارات التخطيط. من الأرقام الموجودة على جانبي الصفحة، اختر الرقم الذي يناسبك.
- يمكن أن يكون المستخدم في بداية دفتر المستندات الخاص به ويظل متوقفًا عند بداية الصفحة، لذلك يوفر له Word قائمة.““”المنصب الحالي”” ستظهر ثلاثة أشكال وسيتم اختيار أفضلها.
- قد يرغب بعض المستخدمين في تخصيص تنسيقات معينة لترقيم الصفحات، مثل بدء الترقيم برقم معين أو اختيار طريقة ترقيم مختلفة تستخدم الحروف بدلاً من الأرقام، وكل ذلك يمكن القيام به من خلال قائمة تنسيق أرقام الصفحات.
- النقر على القائمة ““تنسيق الصفحة” يمكنك اختيار ترقيم الصفحات باستخدام الحروف أو الأرقام، ويمكنك ترقيم الفصول وفقًا لذلك أو ترقيم الصفحة برقم آخر غير الترقيم المتسلسل.
- إذا كنت تريد إزالة ترقيم الصفحات، يمكنك النقر على ““إزالة أرقام الصفحات” أو “إزالة رقم الصفحة” وستتم إزالة أي ترقيم موجود في المستند.
ثانياً: طريقة الترقيم التسلسلي للخطوات في برنامج Word.
نحن ندعوك للقراءة
قد يتعثر بعض المستخدمين عند الكتابة عن كيفية القيام بشيء ما في Word لأنهم يكتبون الخطوات المرقمة خطوة بخطوة. في الواقع، يحتوي Word على ميزة تسمح لك بكتابة الترقيم تلقائيًا أثناء الانتقال إلى الرقم التالي. السطر مباشرة دون الحاجة لإدخال الترقيم، وسنوضح لكم الآن خطواته:
- من القائمة ““الصفحة الرئيسية” حدد قائمة الترقيم المشار إليها بالسهم الموجود في الصورة.
- عند الضغط عليها ستظهر لك قائمة كما في الصورة السابقة، ويمكنك اختيار تنسيق الخطوة ونوع الترقيم: رقمي أو أبجدي.
- قد يحتاج بعض الأشخاص إلى تغيير تنسيق الترقيم أحيانًا وكتابة الرموز بدلاً من ذلك، ثم يمكنك تحديد القائمة المحددة.
- سيؤدي النقر عليها إلى ظهور قائمة كما في الصورة السابقة ويمكنك اختيار أحد السمات من المجموعة الموجودة.
ثالثاً: طريقة الترقيم المتتابع في برنامج الوورد للجداول.
يجد الكثير من المستخدمين سهولة ترقيم الصفحات في برنامج الوورد، ولكن قد يواجه البعض صعوبة في ترقيم الجداول في الوورد، وهو ما سنشرحه بالخطوات التالية:
- حدد حقل “العمود” الذي تريد وضع الترقيم فيه أولاً.
- انتقل إلى القائمة الرئيسية وانقر على أيقونة الترقيم التلقائي.
- ستجد أن رقم الفتحة التي حددتها قد تم ترقيمها تلقائيًا وفقًا لعدد الفتحات المتاحة، ولا يوجد شيء مفقود.
يعتبر برنامج Word من أسهل البرامج التي يمكن الاعتماد عليها حيث يوفر مجموعة من الميزات التي تساعدك على تنظيم بياناتك بشكل جيد.