يمكن الاعتماد على طريقة الترقيم المتسلسل في Word لتنظيم المعلومات قيد الدراسة ، مما يجعل المعلومات أكثر وضوحًا ويسهل على المستلم الوصول إليها ، ويمكن شرح الخطوات التي تشكل هذه الطريقة بطريقة مبسطة. الشرح التصويري الذي سنناقشه بالتفصيل في السطور التالية.
طريقة الترقيم المتسلسل في Word
قامت Microsoft بإصدار العديد من إصدارات برنامج Word ، مما أدى إلى إجراء بعض الإضافات في كل إصدار ليسهل على المستخدمين العمل عليه ، وهو برنامج مكتوب يستخدم في جميع المجالات لمن لا يعرف برنامج Word. وفي بعض الحالات لا يعرف المستخدمون كيفية استخدام بعض الميزات التي يوفرها هذا البرنامج ، وفيما يلي نوضح طريقة الترقيم التسلسلي.
أولاً: ترقيم الصفحات بالتسلسل في Word
قد يواجه بعض مستخدمي برنامج Word مشكلة بسيطة مثل عدم معرفة كيفية ترقيم الصفحات ، في الواقع حل المشكلة سهل للغاية وإذا اتبعت هذه الخطوات ، سترى أن الصفحات يتم ترقيمها بسهولة. ، حسنًا:
- عند فتح البرنامج ، ستظهر العديد من القوائم ، بما في ذلك قائمة “إدراج” ، وفي النسخة العربية من البرنامج ، قد يطلق عليها “إدراج”.
- عندما تفتح هذه القائمة ، سترى العديد من الخيارات ، بما في ذلك قائمة صغيرة بعنوان “رقم الصفحة” أو “رقم الصفحة” في النسخ العربية.
- انقر فوق القائمة وسترى العديد من الخيارات التي تسمح بعدد من التنسيقات لموضع الرقم على الصفحة.
- حدد قائمة إذا كنت تريد أن يكون موضع الرقم أعلى الصفحة. “أعلى الصفحة “أو ” Top of page ”وردة تعطيك 4 تنسيقات لمكان الرقم في الصورة ، اختر المكان الذي يناسب طبيعة كتابتك وسيتم تطبيقه على جميع الصفحات.
- ولكن يمكنك تحديد قائمة لإجراء ترقيم الصفحات في الجزء السفلي كالمعتاد. “أسفل الصفحة “أو “هناك 4 خيارات في أسفل الصفحة حيث يمكنك اختيار الخيار الذي يناسبك.
- هناك بعض المستخدمين الذين يفضلون أن يكون ترقيم الصفحات على جوانب الصفحة ، لذلك يوفر موقع Al-Word قائمة “هوامش الصفحة” أو قائمة “الجانب الجانبي” في الإصدارات العربية من الورد وسترى القليل منها. اختر الخيار الذي يناسبك بشكل أفضل من بين الخيارات الخاصة بموضع الرقم على هوامش الصفحة.
- يمكن أن يكون المستخدم في الجزء العلوي من كتاب المستندات ويظل في أعلى الصفحة ، لذلك يزوده Word بقائمة.“هناك “الموقع الحالي” وثلاثة تنسيقات للظهور وسيتم تحديد أفضلها.
- قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تحديد تنسيقات ترقيم صفحات معينة ، مثل بدء الترقيم من رقم معين أو اختيار طريقة ترقيم أخرى بناءً على الأحرف بدلاً من الأرقام. كل هذا يسمح لقائمة “تنسيق أرقام الصفحات” بالقيام بذلك.
- النقر على القائمة “تنسيق الصفحة “ستتمكن من تحديد طريقة الترقيم كأحرف أو أرقام وسيكون من الممكن ترقيم الفصول وفقًا لذلك أو ترقيم الصفحة برقم مختلف عن الترقيم التسلسلي.
- إذا كنت ترغب في إزالة ترقيم الصفحات ، يمكنك النقر فوقه. “إزالة أرقام الصفحات “أو” إزالة أرقام الصفحات “وستتم إزالة كافة الترقيم في المستند.
ثانيًا: طريقة الترقيم المتسلسل في Word للخطوات
قد يتعثر بعض المستخدمين عند كتابة كيفية القيام بشيء ما في Word لأنهم يكتبون خطوات ترقيم خطوة بخطوة ، وهناك بالفعل ميزة في Word تتيح الترقيم التلقائي عند الانتقال مباشرة إلى السطر التالي. تحتاج إلى كتابة التعداد والآن سنوضح لك الخطوات:
- من القائمة “الصفحة الرئيسية حدد قائمة الترقيم المشار إليها بالسهم في الصورة.
- عند الضغط عليها ستظهر القائمة في الصورة السابقة ويمكنك اختيار تنسيق الخطوات ونوع الترقيم سواء كان رقميًا أم أبجديًا.
- قد يحتاج البعض أحيانًا إلى تغيير نموذج الترقيم وكتابة الرموز بدلاً من ذلك ، ثم يمكنك تحديد القائمة المحددة.
- عند النقر فوقه ، ستظهر القائمة الموجودة في الصورة السابقة وستتمكن من اختيار أحد المراكز من المجموعة الحالية.
ثالثا: طريقة الترقيم المتسلسل للكلمة للجداول
يعد ترقيم الصفحات في Word أمرًا سهلاً للعديد من المستخدمين ، ولكن قد يجد البعض صعوبة في ترقيم الجداول في Word ، وسنشرح ذلك بالخطوات التالية:
- حدد أولاً حقل “العمود” حيث تريد وضع الترقيم.
- اذهب إلى قائمة “الصفحة الرئيسية” وانقر على أيقونة الترقيم التلقائي.
- سترى أن حقل الرقم الذي حددته يتم ترقيمه تلقائيًا وفقًا لعدد الحقول المتاحة ولا يوجد شيء مفقود.
يعد Word من أسهل البرامج التي يمكنك الوثوق بها لأنه يوفر عددًا من الميزات التي تساعد في تنظيم البيانات بشكل جيد.