يمكن أن تكون كتابة بطاقة دعوة لتناول الغداء أحد العناصر التحضيرية الحاسمة لأي حفلة لأن نجاح الحفلة أو الحدث لا يقتصر على جودة الطعام والمعدات. طريقة مرنة وأنيقة ومناسبة تشجعهم على القبول وفي نفس الوقت تمكنهم من القبول.
جدول المحتويات
كيف تكتب دعوة غداء رسمية؟
هناك عدد من العناصر التي يمكن أن تساعدك في إنشاء أفضل نسخة من دعوة الغداء الرسمية وأجمل دعوة غداء مكتوبة، والتي سنذكرها تباعًا.
1- موقع الدعوة
يجب ذكر الموقع بوضوح ودون غموض، ويفضل كتابته مع التأكيد، مثلاً قول: نتشرف بدعوتكم لتناول طعام الغداء في بيتكم الثاني في منزلي بحي الياسمين.
إذا كان الطعام موجوداً خارج المنزل، يمكنك كتابة الاسم والعنوان بأحرف كبيرة وصغيرة، باستخدام الخط العريض لاسم المكان والمنطقة، والخط الأصغر للعنوان التفصيلي:
بالأحرف الكبيرة: مكان الدعوة هو المطعم اليوناني في منطقة بحري.
بخط أصغر: 36 الشارع الرئيسي، بجوار متجر العائلة.
إذا كان للمطعم أكثر من مكتب رئيسي، يفضل أيضًا إدراج رقم المطعم أو الفرع. إذا كانت الدعوة إلكترونية، يمكنك إضافة رابط الموقع على خريطة جوجل.
2- تاريخ الدعوة
كما ينبغي أن يكون الموعد محدداً ولا يترك مجالاً للشك، فإذا كان هناك احتمال أن تتأخر في ذلك اليوم، فلا تستخدم عبارات مثل: الساعة السابعة، أو الساعة الخامسة، أو منتصف الليل.
بشكل عام، يجب عليك إدراج اليوم والشهر والسنة ثم الانتقال إلى الساعة أو التاريخ. ويتم ذلك على مستوى تدريجي حسب الأهمية: أولاً الساعة واليوم، ثم بقية البيانات.
3- التعليقات والمعلومات
كل دعوة هي دعوة لشيء محدد، على سبيل المثال دعوة لحضور حفل زفاف أو بمناسبة النجاح الأكاديمي أو ترقية. يتم تحديد العديد من الأشياء من خلال هذه المعلومات.
يمكنك الإشارة إلى أن الغداء مخصص لموظفي الشركة أو للترحيب بالموظفين الجدد، وفي بعض الحالات من الأفضل أن تقول بشكل عرضي أن العشاء رسمي.
4- قواعد اللباس
تتطلب الدعوة الرسمية من الضيف إظهار الاحترام والتقدير عند حضوره، ومن أهم أشكال التعبير عن الاحترام والمكانة هو اللباس.
في دعوات الشركة، يُطلب من الموظفين ارتداء الزي الرسمي العام، ولكن من ناحية أخرى، قد يوافق الحاضرون على ارتداء الزي الرسمي.
في حفل الزفاف، يرتدي أفضل رجل ووصيفة العروس الملابس التي تتناسب مع أصدقاء العريس والعروس. يمكنها اختيار أن يرتدي صديقاتها فساتين ذات ألوان موحدة، ويمكن لأصدقاء العريس اختيار قميص موحد لمفاجأته.
5- الصيغة الواضحة
يجب أن تكون الصياغة خالية من التعقيدات وأيضا خالية من الأخطاء الإملائية. إذا كانت الصياغة سيئة، فقد ينظر إليها الضيف على أنها إهمال أو حتى عدم احترام.
إذا كانت الصياغة رقيقة جدًا، فهذه أيضًا علامة سلبية، حيث تصبح أكثر تعقيدًا ويصعب على المتلقي فهمها.
6- الإيجاز في الصيغة
الدعوة ليست خطابًا، ولا يجوز بأي حال من الأحوال أن تكون أطول من فقرة واحدة. يجب إزالة أي معلومات إضافية لها تأثير غير واضح على الدعوة بشكل عام على الفور.
نموذج دعوة غداء رسمية
السادة العاملين في (اسم الشركة):
يسعدنا انضمامكم إلى حفل العشاء الذي تنظمه الشركة للاحتفال بدخول الموظفين الجدد إلى الفريق، مع الإشارة إلى ضرورة ارتداء الملابس الرسمية السوداء، وذلك يوم 2 مارس 2020/ الساعة 6:00 مساءً، في (اسم الفندق) ، يقع في (موقع الفندق بالضبط). يرجى تأكيد حضورك قبل العشاء بثلاثة أيام عن طريق إرسال رسالة إلى الرقم (الأرقام) التالية.
نموذج دعوة غير رسمية
لقد كبرت ابنتنا الصغيرة بسرعة كبيرة، وهي الآن تبلغ من العمر 6 سنوات!
لهذا السبب نود منك أن تأتي وتتناول العشاء معنا للاحتفال بعيد ميلادها السادس
بتاريخ 12/7/2022 الساعة 8 مساءاً
في منزلنا الكائن في شارع عمان الشرقي عمارة رقم 9 مقابل أسواق العلا الطابق الثاني.
اصطحب أطفالك لتناول الطعام لقضاء وقت ممتع معًا، وارتداء الملابس الوردية.
نأمل أن نراكم معنا.
دعوة من المرأة لزوجها
يمكن أن تكون الدعوة رومانسية وفيها لمسة من الفكاهة والود إذا كانت من امرأة إلى زوجها، ويفضل أن تكون الدعوة قصيرة وحلوة.
تتشرف زوجتك العزيزة بدعوتك لتناول طعام الغداء بمناسبة…، في (المكان المحدد)، في (الوقت المحدد).
يمكن إرسال الدعوة على شكل رسالة من المرسل مباشرة إلى المستلم.
بكل الحب والتقدير والوفاء أدعوك زوجي العزيز لحضور دعوة غداء في…
بشكل عام، تعتبر الدعوة المكتوبة بين المرأة وزوجها وسيلة جميلة وشائعة، ويمكننا أن نجعل الصيغة أكثر اكتمالا من خلال كتابة المزيد من المعلومات حول الموعد، مثل:
بكل الحب والوفاء والتقدير والفخر… أدعوكم لتناول طعام الغداء في… (تكتب المكان في الفراغ) في يوم………… التاريخ. وندعو الله أن تنال هذه الدعوة محبتكم واستحسانكم ورضاكم.
يمكنك إضافة أي شيء تريده، مثل عنوان الموقع التفصيلي وأوقات الغداء بالساعة، فيبدو النموذج النهائي كما يلي:
عزيزي المحترم فلان وفلان
لقد تمت دعوتك ذات يوم في تمام الساعة الثانية مساءاً إلى مائدة الغداء التي أعدتها زوجتك على طاولة الطعام في (المكان). قم بتأكيد الدعوة عن طريق إرسال رسالة نصية. شكرًا لك.
شاهد
أجمل عبارات دعوة الغداء الرسمية باللغة الإنجليزية
يمكننا أيضًا تطوير صيغة دعوة غداء رسمية وأجمل عبارات دعوة الغداء المكتوبة التي يمكنك استخدامها عند دعوة الغداء مثل:
| سعادتنا لن تكتمل بدون حضوركم
ولهذا السبب ندعوك للحضور إلى الغرفة (اسم الغرفة) في تاريخ) حتى تتمكن من مشاهدة (المناسبة) معنا. |
لن تكتمل سعادتنا بدون حضوركم، لذا ندعوكم للحضور إلى مكان (اسم المكان) في (التاريخ) لتشهدوا (المناسبة) معنا. |
| ودمتم أحبابنا وأم المحبة والعطف بيننا
نود أن ندعوك إلى منزلنا للمشاركة في احتفالنا العائلي وذلك في (الوقت). |
دمتم أحبابنا وأم المحبة والعطف بيننا، ونود أن ندعوكم إلى بيتنا للمشاركة في احتفالنا العائلي، في (الموعد) |
| مشاركتكم شرف لنا، وبدونكم لن تكتمل فرحتنا
نأمل أن نراكم على خير يوم الموعد. في منزل الوالدين بحي المكان . |
مشاركتكم شرف لنا، وبدونكم لن تكتمل فرحتنا. ونأمل أن تسير الأمور على ما يرام يوم «الموعد» في منزل العائلة بحي «المكان». |
| نتشرف بدعوتكم لحضور الإحتفال العائلي
لتناول طعام الغداء الذي سيكون مليئا بالمرح ونعيد ذكرياتنا الجميلة معاً. |
نود أن ندعوك إلى حفل الغداء العائلي، والذي سيكون مليئًا بالمرح ويذكرنا بذكرياتنا الجميلة معًا. |
| ونحن نتطلع إلى المجيء ورؤيتك مرة أخرى
حتى نقضي وقتاً رائعاً مليئاً بالبهجة والسعادة. |
ونحن نتطلع إلى رؤيتك مرة أخرى حتى نتمكن من قضاء وقت ممتع وممتع. |
شاهد :
من خلال تعلم قواعد كتابة دعوة الغداء الرسمية وأجمل الجمل المكتوبة لدعوة الغداء، يمكننا التوصل إلى أفضل شكل وأسلوب لدعوة العائلة والأصدقاء والزملاء للمناسبات المختلفة.