يعتبر نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى من النماذج التي يجب تجهيزها مسبقاً. من المعروف أنه يجب توافر عدد من الشروط لكي تكون عملية النقل من قسم إلى آخر ناجحة، ويمكن أن يحدث ذلك لأسباب مختلفة.
للموافقة على طلب نقل الموظف، يجب اتباع نموذج نقل الموظف، ويجب أن يكون الطلب مستوفياً لجميع المتطلبات والشروط.
1- نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الأستاذ: ………
رئيس القسم………
مرحباً،
أخاطبكم وأرجو أن تتفضلوا بقبول طلبي بأن أضعه بين أيديكم بخصوص نقلي من قسم ……….. إلى قسم ………… في نفس المجموعة الوظيفية التي أتواجد فيها حيث أنني في فئة …….. وسبب طلب النقل الخاص بي هو (السبب كتابيا)
للأسباب المذكورة أعلاه، أتمنى أن يتم تلبية الطلب. حتى أتمكن من استكمال إجراءات النقل، مع كامل شكري وتقديري لتعاونكم الكريم.
أرجو أن تتقبلوهم مع فائق الاحترام.
كتب في يوم ……… الموافق …. /…./…….
مقدمة لك
الاسم: ……………………
: …………………
الطبقة الوظيفية : ………..
رقم الشاحنة: …………………………
التوقيع: ………………………..
2- استمارة نقل عامل صرف
من خلال كتابة نموذج نقل موظف من قسم إلى آخر، يمكن للموظف الذي يرغب في النقل من قسم إلى آخر إجراء عملية تبادل مع موظف آخر لتسهيل هذه العملية.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى السيد المدير : …………..
بعد التحية
ونحيطكم علماً أنه لا يوجد في قانون العمل ما يمنع نقل الموظف المذكور بياناته أدناه إلى نفس المجموعة الوظيفية ولكن في دائرة مختلفة، بشرط إيجاد بديل آخر، وهو ما حدث بالفعل.
تفاصيل الموظف المراد نقله
الاسم: ………………………….
مسمى وظيفي: ………………..
رقم الشاحنة: …………………
التوقيع: ………………………
الشخص الذي لديه صلاحية النقل
الاسم: …………………..
مسمى وظيفي: ………………..
التوقيع: ………………………….
3- نموذج خطاب نقل موظف من إدارة إلى أخرى
في بعض الأحيان يواجه الموظف أسباباً تجعله يرغب في الانتقال من قسم إلى آخر، على الرغم من عدم وجود بديل متاح له.
السيد. مدير إدارة المنطقة …………….
بعد التحية
في ضوء الصلاحيات التي يمنحها نظام العمل وبناء على رغبة الموظف …………… المسمى الوظيفي هو ………….. والرقم الوظيفي هو …………. لا مانع من نقل الموظف حتى لو لم يتوفر أحد لنقله.
طالب وظيفة………….
التوقيع ………………….
……………….
مسمى وظيفي…………….
جدول المحتويات
الشروط التي يجب توافرها عند كتابة الطلب
عند كتابة خطاب موجه إلى جهة رسمية تقوم بترتيب كتابة نموذج نقل موظف من إدارة إلى أخرى، لا تحتاج إلى الالتزام بالقواعد العامة.
- الكتابة باللغة العربية الفصحى بطريقة رسمية. يُسمى هذا النوع من الرسائل بـ “خطاب العمل”.
- يجب أن يكون خط يد الموظف سهل القراءة.
- كتابة عنوان النموذج في أعلى النموذج.
- قم بتضمين جميع الأطراف المشاركة في الرسالة، بما في ذلك الموظفين وأصحاب العمل.
- قم بتدوين الأسماء الكاملة للأقسام التي تنتقل منها وإليها.
- اكتب التحية في بداية قالب الرسالة.
- عند استخدام هذا النوع من النماذج، ضع التنسيق العام في الاعتبار.
- بعد التحية، يتم تقديم الغرض الرئيسي من الخطاب على الفور.
- تجنب التحدث لفترات طويلة من الزمن.
- كتابة التاريخ الذي تم فيه تحرير استمارة نقل الموظف من إدارة إلى إدارة أخرى.
أسباب طلب النقل من قسم إلى آخر
هناك عدة أسباب قد تدفع الموظف إلى طلب النقل إلى منصب آخر لأنه لا يريد البقاء في قسمه.
- ربما لم يجد التخصص المطلوب في مكان تواجده ويرغب في نقله إلى قسم آخر.
- وقد يرى أن القسم الذي يريد الانتقال إليه يناسب طموحاته بشكل أفضل، بالإضافة إلى الفائدة العملية والمالية وقدرته على تحقيق أهدافه وطموحاته.
- رغبته في تحقيق نجاح جديد تتعلق بالقسم الذي يريد الانتقال إليه؛ ليضيف إلى نجاحاتهم في سيرته الذاتية.
- هناك موظفون يرغبون في أداء المهام الصعبة؛ لإثبات كفاءتهم في العمل وتحقيق النجاح فيه، ولذلك يحاولون الذهاب إلى هناك في أسرع وقت ممكن.
- الشعور بالتقليل من قيمته في منصبه الحالي وعدم حصوله على تقييم جيد في القسم الذي يعمل فيه، مما يجعله يرغب في الذهاب إلى مكان آخر للحصول على التقدير الكافي.
- الابتعاد عن الصعوبات التي تصاحب العمل داخل هذا القسم؛ ضمان السلام النفسي في العمل وفي الحياة بشكل عام.
معوقات نقل الموظف من إدارة إلى أخرى
هناك بعض العوائق والمعوقات التي تمنع المنظمة من قبول استمارة نقل موظف من إدارة إلى أخرى.
- عدم إكمال السنة الأولى من العمل.
- إذا كان الموظف ملتزماً بمهام معينة داخل القسم فلا يقوم بها.
- عدم حصول الموظف على تقييم جيد لبيئة عمله وزملائه.
- إذا كانت مؤهلات الموظف لا تسمح له بالانتقال إلى القسم الآخر.
- إذا كان الموظف لا يزال في فترة التدريب.
- إذا نصت إحدى شروط وأحكام الشركة على عدم انتقال الموظف من إدارة إلى أخرى إلا بعد مرور عدد معين من السنوات.
- لا يجوز للموظف الانتقال من إدارة إلى إدارة أخرى تتطلب درجة وظيفية أعلى من المسمى الوظيفي له.
- في حالة التبادل، لا يحق للموظف أن يتأخر في تولي مكان الموظف الآخر فور توفر مكانه.
- ولا يجوز أن يتجاوز الراتب الشهري الممنوح للقسم الآخر الراتب الذي يتقاضاه الموظف في دائرته السابقة.
ولا ننسى أنه بعد تقديم الخطاب يجب على الموظف الحصول على موافقة من رئيسه المباشر ومن ثم الموافقة عليها قبل البدء بالعمل في القسم الجديد.
أسئلة مكررة
-
هل يحق للمدير رفض نقل الموظف؟
نعم، يحق للموظف رفض نقله إلى وظيفة أخرى من قبل المدير.
-
هل يجوز نقل العامل دون إذنه من مكتب العمل؟
لا، يجب عليه الحصول على إذن من مكتب التوظيف إذا أراد الانتقال من مكان إلى آخر للعمل.
-
ما الفرق بين التعيين والنقل؟
النقل: الانتقال إلى إدارة أو مكان عمل آخر، أما الندب فهو ندب العمل مؤقتاً إلى موظف داخل الجهة الحكومية لأداء عمل وظيفة أخرى، سواء أكان ذلك بالإضافة إلى وظيفته الأساسية أم لا.