الفرق بين الميزانية والميزانية له جوانب عديدة حيث يعتقد الكثير من الناس أن الميزانية والميزانية هما نفس الشيء ولكن هذا غير صحيح حيث أن هناك اختلافات كثيرة بينهما يجب الاعتراف بها حتى لا تحدث أخطاء. ، وهذا ما سنعمل عليه.
جدول المحتويات
الفرق بين الميزانية والميزانية
هناك العديد من الاختلافات بين الميزانية والميزانية حيث يختلف مفهوم كل منهما عن الآخر. كما أنها تختلف في القطاع والأدوات المستخدمة والأهداف وآليات الأرقام. وفيما يلي شرح الفرق بالتفصيل:
1- تعريف الميزانية والميزانية
تختلف الميزانية عن الميزانية من حيث التعريف وفيما يلي شرح لتعريف كل منهما:
- ميزانية: وهو بيان يوضح توقعات الحكومة للإيرادات والإنفاق للعام المقبل، ويبدأ تنفيذه بمجرد مصادقة الحكومة عليه. تتكون الميزانية من جزأين رئيسيين: الإيرادات والنفقات، والدخل الذي يمثل الأموال المكتسبة. ، والنفقات، والتي تمثل الأموال المدفوعة. وعندما يزيد الدخل، يظل معدل الإنفاق على حاله أو يزيد. ليس كثيرًا، ولكن عندما ينخفض الدخل، تنخفض النفقات أيضًا.
- ميزانية: هذا هو التقرير المالي للمنظمة لفترة زمنية محددة، والتي يمكن أن تكون سنوية أو نصف سنوية أو ربع سنوية. تحتوي الميزانية على ثلاثة عناصر رئيسية: الأصول والالتزامات ورأس المال. العقار هو ملك للشركة وينقسم إلى عقارات حالية، وعقارات غير جارية، وعقارات غير جارية. أما الالتزامات فهي الديون المتبقية. تنقسم الشركة إلى التزامات متداولة والتزامات طويلة الأجل. يمكن أيضًا التعبير عن الملكية بمعادلة بسيطة:
الملكية = الالتزامات + حقوق الملكية
2- اختصاصات قطاعي الميزانية والمالية
كل من الميزانية والميزانية خاصتان بقطاعات مختلفة وسنشرح دور الميزانية في القطاع العام والميزانية في القطاع الخاص.
- ميزانية الدولة: وهذا ينطبق على القطاع العام، حيث يلزم القانون الحكومات الديمقراطية بإعداد موازنة عامة، ويحترم ما أقر في الموازنة للعام المقبل، فلا يجوز تجاوز حد الإنفاق المسموح به. كما يوفر خطة مالية حكومية شاملة توضح تفاصيل الفائض والعجز والديون، وتعبر عن خطط الحكومة لاستخدام الموارد. عادة، تقوم السلطة التنفيذية بإعداد الموازنة وتقديمها إلى الهيئة التشريعية قبل عدة أشهر من بداية الفترة المالية. سنة.
- ورقة التوازن: وهي خاصة بالقطاع الخاص لأن المحاسبين يعدونها لتوضيح المعاملات المالية للشركة ويطلق عليها أيضا قائمة المركز المالي.
3- الميزانية وأهداف الميزانية
تختلف أهداف كل من الموازنة والموازنة لأن الموازنة تتناول أهداف المشاريع الحكومية وخطط التنمية للعام القادم، في حين أن الموازنة تتناول فقط الوضع المالي للشركة بالإضافة إلى ما يلي:
- الغرض من الميزانية هو تحويل الخطط طويلة المدى إلى برامج عمل سنوية سيتم تنفيذها.
- تم تصميم الميزانية لتوفير معلومات واضحة حول ما تمتلكه الشركة وما تدين به للآخرين.
4- طريقة التحضير
تختلف الميزانية والميزانية في طريقة الإعداد والجهة التي تقوم بإعدادها. وفيما يلي شرح لكيفية تأليف كل منها:
- وتعد الحكومة كل عام موازنة توضح الأهداف التي تريد تحقيقها خلال العام. كما يوضح الإيرادات والمصروفات. تمر الميزانية أثناء الإعداد بأربع مراحل: مرحلة الإعداد، ومرحلة الموافقة، ومرحلة التنفيذ، ومرحلة إعداد التقارير.
- عند إعداد الميزانية يقوم المحاسبون بتسجيل أصول الشركة وتقسيمها إلى أصول متداولة وأصول ثابتة وأصول أخرى، كما يقومون بإدراج الالتزامات ومعرفة ديون الشركة وتواريخ استحقاق كل منها.
5- نوع الأداة
تعد كل من الميزانية والميزانية أداتين مختلفتين، ويتم استخدام كل أداة من قبل طرف مختلف.
- تعتبر الموازنة أداة للتخطيط الاستراتيجي: بمجرد الموافقة عليها يتم تخصيص الموارد ويبدأ العمل الحكومي.
- الميزانية هي أداة للإدارة المالية توضح مقارنة مدخلات هذا العام وكيفية مقارنتها بالسنوات السابقة لتحديد مستوى نجاح أو فشل الإدارة المالية للشركة.
فروق إضافية بين الميزانية والميزانية
هناك نقاط أخرى تمثل الفرق الجوهري بين الميزانية والموازنة وبعضها كما يلي:
- تستخدم الميزانية كأداة لمراقبة أداء العمل ويتم إعدادها في بداية العام، أما الميزانية فهي أداة للتقييم ويتم حسابها في نهاية العام.
- الموازنة هي حساب تفصيلي لما تم إنفاقه في الماضي، وتحدد الموازنة اتجاه الإنفاق في العام المقبل وتهدف إلى الحفاظ على موارد الحكومة.
- يمكن للموازنة اكتشاف أخطاء الميزانية لأنه يتم حساب الميزانية في نهاية العام ويتم حساب الميزانية في بداية العام، وبالتالي فإن الميزانية ليست سوى تقييم لخطة الميزانية.
- تلعب الموازنة دور البوصلة التي تحدد المسار الذي ستسلكه الدولة في العام المقبل، وتحدد الموازنة في نهاية العام ما إذا كانت الدولة ستسير على هذا المسار أم لا.
- تعتبر الموازنة مصطلحا تخطيطيا لأنها تقتصر على وضع خطة تقديرية بناء على التوقعات، في حين أن الموازنة هي مصطلح محاسبي يوضح النتيجة الفعلية للخطة الموضوعة.
نحن ندعوك للقراءة
أنواع الموازنات حسب الفترة الزمنية
تنقسم الموازنات إلى نوعين رئيسيين حسب الفترة التي تغطيها:
- الموازنات قصيرة المدى: وهي تغطي فترة زمنية معينة، عادة ما تكون سنة، وتنقسم في بعض الأحيان إلى نصف سنوية وربع سنوية.
- الميزانيات طويلة الأجل: ويغطي أكثر من فترة تقرير واحدة ويستمر عدة سنوات..
أهمية الموازنة
إن إعداد الميزانية من قبل الحكومة أمر ضروري ويعود بفوائد عديدة، وهي:
- تنظيم السياسات المالية لجميع الوزارات والجهات الحكومية.
- تقييم الوضع الاقتصادي لتحديد ما إذا كانت الخطة الحالية تتفق مع الموارد المتاحة.
- الاهتمام بأولويات الحكومة ووضعها في مقدمة الموازنة.
- المشاريع بكافة أنواعها تشمل المشاريع التجارية والزراعية والصناعية.
مراحل إعداد الميزانية
لإعداد الميزانية، عليك تطبيق عدد من الخطوات، مع مراعاة التسلسل الصحيح لهذه الخطوات.
- ارسم خطة الميزانية من خلال رسم جدول على الورق أو الكمبيوتر على شكل حرف T. يحتوي الجانب الأيسر على الأصول والجانب الأيمن يحتوي على الالتزامات وحقوق الملكية.
- التحديد الكامل لقيمة الأصول بالإضافة إلى تقسيمها إلى أصول ثابتة وأصول متداولة وتوضيح تفاصيل أقسام الأصول والتي تشمل جميع المعاملات المالية التي تمت خلال الفترة المالية واحتساب القيمة النهائية لجميع الأصول لاحقاً . يعتبر نهاية الجانب الأيسر من القائمة.
- معرفة قيمة الالتزامات وتقسيمها إلى التزامات قصيرة الأجل ومتوسطة الأجل وطويلة الأجل ثم حساب القيمة النهائية لإجمالي الالتزامات.
- تحديد قيمة حقوق الملكية من خلال تحديد تفاصيلها مثل رأس المال والأسهم.
- التأكد من أن جانبي الميزانية متساويان، أي أن قيمة الأصول تساوي قيمة الالتزامات وحقوق الملكية.
مراحل إعداد ميزانية الشركة
لا يقتصر إعداد الميزانية على الدول والحكومات فقط حيث تقوم كل شركة بإعداد ميزانيتها الخاصة باتباع الخطوات التالية:
1- تشكيل لجنة الموازنة
يتم تشكيل هذه اللجنة برئاسة مدير ميزانية الشركة وبمشاركة رؤساء الأقسام مثل المبيعات والإنتاج والموارد البشرية. تضع اللجنة المبادئ التوجيهية للميزانية ودورها الرئيسي هو الموافقة على ميزانية الشركة. الميزانية الرئيسية والميزانيات الفرعية للإدارات.
2- استلام الموازنات الفرعية من الإدارات
يقوم مدير الميزانية بجمع كافة الموازنات الفرعية التي تقترحها الإدارات ومن ثم عرضها على اللجنة لمناقشتها في ضوء استراتيجية الشركة وأهدافها مع الأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة والأرباح المتوقعة.
3- الموافقة على الميزانية
وبعد أن تناقش اللجنة مقترحات جميع الأقسام وتوصل إلى الشكل النهائي للموازنة، يتم اعتماد الميزانية وتكون ملزمة لجميع أقسام الشركة.
4- مرحلة التنفيذ
بمجرد موافقة اللجنة على الميزانية واعتمادها من قبل مجلس الإدارة، يتم توزيع الخطة على المسؤولين عن التنفيذ، مما يضمن فهم كبار المسؤولين التنفيذيين والمبتدئين لمسؤولياتهم وأهدافهم. ما ينبغي عليهم تحقيقه.
5- المرحلة اللاحقة
تتولى لجنة الموازنة مسؤولية مراقبة تنفيذ الموازنات الفرعية في جميع الإدارات. ويجب على اللجنة التأكد من استيفاء الموازنات الفرعية في كل فترة مالية سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية، وتحديد الانحرافات حتى يمكن استكمال عملية التصحيح حسب الضرورة.
إن الإعداد السليم لكل من الميزانية العمومية والميزانية يضمن النجاح الاقتصادي لأي مؤسسة، بغض النظر عن حجمها، ويتطلب إعداد كل منهما فهم الاختلافات بينهما والإلمام بالمبادئ المحاسبية الأساسية لكل منهما.