الفرق بين الميزانية والميزانية له أوجه عديدة ، لأن الكثير من الناس يعتقدون أن الميزانية والميزانية هما نفس الشيء ، لكن هذا غير صحيح ، لأن هناك اختلافات كثيرة بينهما ويجب فهمها حتى لا أخطاء. يمكن أن يحدث. وسنعمل على ذلك.
جدول المحتويات
الفرق بين الميزانية والميزانية
هناك اختلافات كثيرة بين الميزانية والميزانية من حيث المفهوم والقطاع والأدوات المستخدمة والأهداف وآلية الأرقام ، وفيما يلي شرح مفصل للاختلافات. :
1- تعريف الميزانية والميزانية
تختلف الميزانية عن الميزانية حسب التعريف. وفيما يلي شرح لتعريف كل منها:
- ميزانية: إنه بيان بتوقعات الحكومة لكل دخل ونفقات للعام المقبل ، ويدخل حيز التنفيذ بمجرد موافقة الحكومة عليه ، قليلاً ، ولكن عندما تنخفض الإيرادات ، تنخفض المصاريف أيضًا.
- ميزانية: هو التقرير المالي لمنظمة ما لفترة زمنية معينة ، يمكن أن يكون سنويًا أو نصف سنويًا أو ربع سنويًا. تشتمل الميزانية على 3 عناصر أساسية ، وهي الممتلكات والالتزامات ورأس المال. الملكية هي ملك للشركة وهي مقسمة في التيار. الممتلكات والممتلكات غير المتداولة والممتلكات طويلة الأجل. أما بالنسبة للمطلوبات ، فهذه هي الخصوم المتبقية. تنقسم الشركة إلى مطلوبات قصيرة الأجل وطويلة الأجل. يمكن أيضًا التعبير عن الخاصية بمعادلة بسيطة:
الملكية = الخصوم + رأس المال المملوك
2- تخصص قطاعي الموازنة والموازنة
كل من الميزانية والميزانية تخص قطاعاً مختلفاً عن الآخر ، وسنشرح دور الميزانية في القطاع العام والميزانية في القطاع الخاص.
- الموازنة العامة: تختص بالقطاع العام ، حيث يلزم القانون الحكومات الديمقراطية بإعداد موازنة عامة ، ويتم اتباع ما يتم إقراره في الموازنة للعام المقبل ، بحيث لا يتم تجاوز حد الإنفاق المسموح به ، وتمثل الموازنة حكومة شاملة. خطة مالية توضح الفائض والعجز والديون وتوضح خطط الحكومة لاستخدام الموارد. بشكل عام ، تعد السلطة التنفيذية الميزانية وتقدمها إلى المجلس التشريعي قبل بضعة أشهر من بدء السنة المالية.
- الميزانية العمومية: ويسمى أيضًا بيان المركز المالي ، وهو متخصص في القطاع الخاص حيث يقوم المحاسبون بإعداده لتوضيح المعاملات المالية للشركة.
3- الميزانية المستهدفة والميزانية
وبما أن الموازنة تتعلق بأهداف مشاريع الحكومة وخطط التنمية للعام المقبل ، فإن الموازنة والميزانية تختلف ، بالإضافة إلى ما يلي ، حيث أن الميزانية تتعلق فقط بالوضع المالي للشركة:
- تهدف الميزانية إلى تحويل الخطط طويلة المدى إلى برامج عمل سنوية.
- تهدف الميزانية العمومية إلى توفير معلومات واضحة حول ما تمتلكه الشركة وما تدين به للآخرين.
4- طريقة التحضير
تختلف الميزانية والميزانية حسب طريقة الإعداد والمنظمة المصدرة ، وفيما يلي وصف لطريقة التحضير لكل منهما:
- يتم إعداد الميزانية من قبل الحكومة سنوياً لتوضيح الأهداف التي تريد تحقيقها خلال العام ، كما توضح الإيرادات والمصروفات ، وتمتد أثناء إعداد الموازنة بأربع مراحل: مرحلة الإعداد ، مرحلة الموافقة ، مرحلة الموافقة. مرحلة التنفيذ ومرحلة تقديم التقارير.
- تتضمن الميزانية إعداد المحاسبين لتدوين أصول الشركة وتقسيمها إلى ممتلكات متداولة ، وممتلكات ثابتة ، وممتلكات أخرى ، وتوضيح الالتزامات ، وتوضيح ديون الشركة ، وتحديد استحقاق كل منها.
5- نوع الأداة
الميزانية والميزانية أدوات مختلفة ويتم استخدام كل أداة من قبل منظمة مختلفة.
- تعتبر الميزانية أداة تخطيط استراتيجي حيث يتم تخصيص الموارد وتنفيذها من قبل الحكومة بمجرد الموافقة عليها.
- الميزانية هي أداة إدارة مالية تُظهر الإدارة المالية للشركة تقارن إدخالات هذا العام بالسنوات السابقة لتحديد مستوى النجاح أو الفشل.
اختلافات إضافية بين الميزانية والميزانية
هناك نقاط أخرى تمثل الفرق الرئيسي بين الميزانية والميزانية ، وهنا بعض منها:
- تستخدم الميزانية كأداة رقابة لأداء الأعمال ويتم تحديدها في بداية العام ، وتعتبر الميزانية أداة تقييم ويتم احتسابها في نهاية العام.
- الموازنة هي السجل التفصيلي للنفقات السابقة ، بينما تهدف الموازنة إلى توفير الموارد الحكومية من خلال تحديد أماكن الإنفاق للعام المقبل.
- بما أن الميزانية تُحسب في نهاية العام وفي بداية الميزانية ، يمكن للموازنة الكشف عن أخطاء الموازنة ، فالموازنة ليست سوى تقييم لخطة الموازنة.
- تعمل الميزانية كبوصلة تحدد المسار الذي ستتبعه الحكومة في العام المقبل ، وتحدد الميزانية ما إذا كانت الحكومة ستتبع هذا المسار في نهاية العام.
- الميزانية مصطلح تخطيط لأنه يقتصر على تطوير خطة تقديرية بناءً على التقديرات ، بينما الميزانية هي مصطلح محاسبة يشير إلى النتيجة الفعلية للخطة المطورة.
أنواع الميزانيات حسب الفترة
تنقسم الميزانيات إلى نوعين رئيسيين حسب الفترة التي تغطيها:
- الميزانيات قصيرة المدى: وعادة ما تغطي فترة زمنية محددة ، مثل سنة ، وتنقسم أحيانًا إلى ستة أشهر وثلاثة أشهر.
- الميزانيات طويلة المدى: وهي تغطي أكثر من فترة محاسبية واحدة وتغطي عدة سنوات..
أهمية الميزنة
الميزانية تحتاج إلى أن تعدها الحكومة وتوفر العديد من المزايا:
- تنظيم السياسة المالية لجميع الوزارات ومؤسسات الدولة.
- تقييم الوضع الاقتصادي لتحديد ما إذا كانت الخطة الحالية مناسبة للموارد المتاحة.
- مراقبة أولويات الدولة بوضعها في مقدمة الموازنة.
- المشاريع بمختلف أنواعها تشمل المشاريع التجارية والزراعية والصناعية.
خطوات إعداد الميزانية
من أجل إعداد الميزانية يجب تنفيذ سلسلة من الخطوات ويجب أخذ التسلسل الصحيح لهذه الخطوات بعين الاعتبار ، وهذه الخطوات هي كما يلي:
- رسم خطة ميزانية عن طريق رسم مخطط “T” باستخدام الورق أو الكمبيوتر يتضمن الجانب الأيسر الأصول ، بينما يتضمن الجانب الأيمن الالتزامات وحقوق الملكية.
- تحديد القيمة الدقيقة للأصول ، وتقسيمها إلى أصول ثابتة وأصول متداولة ، وتوضيح تفاصيل قطاعات الأصول بما في ذلك جميع المعاملات المالية التي حدثت خلال الفترة المالية ، ثم حساب القيمة النهائية لجميع الأصول. هذه هي النهاية من القائمة الموجودة على اليسار.
- معرفة قيمة الخصوم وتقسيمها إلى مطلوبات قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل ثم حساب القيمة النهائية لإجمالي المطلوبات.
- تحديد قيمة حقوق الملكية مع توضيح التفاصيل مثل رأس المال والأسهم.
- تأكد من أن كلا جانبي الميزانية متساويان ، بمعنى أن قيمة الأصول تساوي قيمة الالتزامات وحقوق الملكية.
خطوات إعداد ميزانية الشركة
لا يقتصر إعداد الميزانية على الدول والحكومات ، حيث تقوم كل شركة بإعداد ميزانيتها الخاصة بالخطوات التالية:
1- إنشاء لجنة الموازنة
يتم تشكيل هذه اللجنة برئاسة مدير ميزانية الشركة بمشاركة مديري الأقسام مثل المبيعات والإنتاج والموارد البشرية.
2- استلام الميزانيات الفرعية من الإدارات
يقوم مدير الميزانية بجمع جميع الميزانيات الفرعية المقترحة من قبل الإدارات وعرضها على اللجنة لمناقشتها في ضوء استراتيجية الشركة وأهدافها ، مع مراعاة الموارد المتاحة والعائد المتوقع.
3- إقرار الميزانية
بعد أن ناقشت اللجنة مقترحات جميع الإدارات والوصول إلى الشكل النهائي للميزانية ، تتم الموافقة على الميزانية وتصبح ملزمة لجميع إدارات الشركة.
4- مرحلة التنفيذ
بعد اعتماد الميزانية من قبل اللجنة واعتمادها من قبل مجلس الإدارة ، يتم إرسال خطة إلى المسؤولين عن التنفيذ ، ويتم التأكد من أن موظفي الإدارة العليا والدنيا يفهمون مسؤولياتهم وأهدافهم. يحتاجون إلى تحقيق ذلك.
5- مرحلة المتابعة
لجنة الموازنة مسؤولة عن مراقبة تنفيذ الموازنات الفرعية في جميع الإدارات ، وعلى اللجنة التأكد من تنفيذ الموازنات الفرعية في كل فترة مالية سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية ، وكشف الانحرافات. لإكمال عملية الإصلاح حسب الحاجة.
من أجل إعداد وإعداد كل من الميزانية والميزانية بالشكل الذي يضمن النجاح الاقتصادي لأي مؤسسة مهما كان حجمها ، من الضروري فهم الاختلافات بينهما ومعرفة المبادئ المحاسبية لكل منهما.