ما هو البرنامج الذي يستخدمه إدخال البيانات؟ وما مغزى ذلك؟ نظرًا لأن العديد من الشركات تعتمد بشكل كبير على عملية إدخال البيانات وتعمل باستمرار على إدخال وتحديث بياناتها ، فإن هذا هو سبب لجوئها إلى برامج إدخال البيانات ، لذلك سنتعرف على البرامج المستخدمة من خلال إدخال البيانات.
جدول المحتويات
البرامج المستخدمة لإدخال البيانات
تتمثل فكرة برامج إدخال البيانات في أنها تقوم بالتعرف البصري على الأحرف (OCR) وتحميل هذه الفحوصات لأنظمة الشركات ، وهناك العديد من البرامج التي تساعد في هذه العملية ، ومن أهمها اتباعها:
واحد- أشكال Zoho
يقوم هذا البرنامج بإنشاء نماذج على الويب وإرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجات الشركة باستخدام برامج مدمجة ، ويحتوي هذا البرنامج على عدد من الميزات من أهمها:
- يحتوي على جميع الأدوات التي يمكن استخدامها لإنشاء نموذج.
- يوفر حرية إنشاء قوالب مع الشعارات والألوان والميزات الخاصة.
- بهذه الطريقة ، يمكن تضمين النماذج في بيئة الإنترنت ومشاركتها على منصات إلكترونية مختلفة.
- بمجرد إرسال النموذج ، سوف يخطرك بالبريد الإلكتروني.
- يتصل ببرنامجك مثل مكتب النموذج ، وإدارة علاقات العملاء ، والترقيات والمزيد.
- إنه يبقيك دائمًا على اطلاع بجميع البيانات المتعلقة بالنموذج مثل عدد المبيعات أو التقارير التي تم إنشاؤها أو البيانات المصدرة.
أيضًا ، الرسوم السنوية لهذا البرنامج هي 6.75 دولارًا ويمكن الحصول عليها من.
2- أرسل لي النموذج
إنه أيضًا أحد البرامج المعروفة التي تساعد في إدخال البيانات وتساعد الشركات أيضًا على جمع بياناتها من جميع أنحاء العالم عن طريق إنشاء نموذج بسيط بتنسيق html ثم تطبيق منشئ الاستبيان. البيانات وهذا البرنامج له مميزات عديدة من اهمها ما يلي:
- إنه يمكّن الشركات من إنشاء برامج يمكن أن تكون متوافقة مع أي جهاز.
- بهذه الطريقة ، يمكن ربط أشكال الشركات بخدمات الأعمال والمدفوعات.
- إنه خيار رائع لدمج التطبيقات مع القوالب لتوفير الوقت والمال.
- يقدم العديد من القوالب المختلفة من حيث التصميمات ويمكنك إنشاء القالب الخاص بك كما يحلو لك.
هذا البرنامج ، المدفوع لمدة شهر واحد ، يكلف 9.95 دولارًا وهو متاح في
3- آبي فليكسي كابتشر
تعتبر هذه المنصة من المنصات الرئيسية التي تجمع البيانات وتخزنها وهي مناسبة جدًا لإدخال بيانات الشركة المعقدة حيث تصمم بيانات دقيقة للغاية في المعاملات الهامة وهذا البرنامج له العديد من المزايا مثل:
- يأتي هذا البرنامج بتنسيق sdk ويستخدم تقنية nlp لإنهاء المهام وإضافة الملفات وتقسيمها وتعديلها.
- يدعم هذا البرنامج أيضًا ملفات si لاستضافة هذه الملفات.
- يتناسب مع احتياجات العمل من حيث معالجة مواقع البيانات.
- توفر التقارير اللازمة لمراقبة البحث عن المعايير الحيوية المناسبة للوظيفة.
سعر هذا البرنامج 199 دولارًا ، والدفع لمرة واحدة ويمكن الحصول عليه من هذا البرنامج.
4- Kaptiche
يعد من أفضل البرامج المستخدمة لإدخال البيانات ويعمل على تسهيل العمليات اليومية وتقليل الأخطاء أثناء الإدخال اليدوي للبيانات ويتميز هذا البرنامج بعدد من الميزات مثل:
- يدعم البرنامج خاصية القراءة الضوئية التي تساعد في جمع بيانات الطبيعة البشرية.
- يوفر القدرة على حفظ البيانات على الهواتف الذكية لاسترجاعها بسرعة.
- يمكنه قراءة البيانات المكتوبة بخط اليد البشرية وتحويلها إلى بيانات إلكترونية.
- بالإضافة إلى الميزات الأخرى ، فإنه يوفر العديد من الميزات الأخرى مثل أمان المستندات وتحسين جودة الصورة من خلال التعلم الآلي.
يتوفر إصدار تجريبي مجاني من هذا البرنامج ، وبعد ذلك يتم الاتصال بالبائع لتحديد الأسعار ويمكن الوصول إليه من خلال.
5- PieSync
يعتبر من أهم البرامج المستخدمة في إدخال البيانات وهذا البرنامج يوفر الوقت الذي يمكن أن يضيع مع الإدخال اليدوي للبيانات ، ويمكن مزامنة هذا البرنامج مع جميع أجهزة الأعمال وله العديد من المزايا:
- هذا البرنامج لديه نوع من التكامل مع التطبيقات الأخرى.
- يعالج مباشرة جميع بيانات الشركة ، القديمة والجديدة ، ويطابق جهات الاتصال في كلا الاتجاهين.
- باستخدام هذا البرنامج ، من السهل جدًا إدخال التغييرات في خطوات قصيرة وسلسة للغاية.
- لا يتطلب هذا البرنامج أي تشفير أو تثبيت للبيانات ، لذا فهو سهل الاستخدام.
يكلف هذا البرنامج 9 دولارات شهريًا وهو متاح في
برامج استخدام البيانات الشائعة الأخرى
هناك العديد من البرامج التي تستخدم إدخال البيانات وتساعد هذه البرامج الشركات على إدخال وتخزين بياناتها بسلاسة مما يساعد في إدارة البيانات للشركات ومن أهم هذه البرامج:
- قيود: يدير هذا البرنامج نفقات الأعمال العامة مثل الفواتير الإلكترونية والبيانات الأخرى وهو متاح في
- صفحة النمر: هذا البرنامج ، الذي يمكنه إدارة الأعمال تلقائيًا وإدارة وتنظيم جميع المعلومات غير المنتظمة للشركات ، يلغي متطلبات المطور ويمكن الحصول عليه من هذا البرنامج. .
- B2W إبلاغ: هذا البرنامج الذي يساعد على إدارة البيانات بشكل متكامل باستخدام الوسائط الرقمية والهواتف الذكية ، .
- أشكال كيزيو: هذا البرنامج عبارة عن تطبيق هاتف ذكي يجمع البيانات ويجمعها في ملفات مشتركة لإدارة أعمالك بسلاسة. .
- iQapture: هذا البرنامج يلتقط ويخزن جميع البيانات الإلكترونية ويوفر التدريب المباشر عبر الإنترنت وله العديد من المزايا. .
- طائر العنقاء الاختصار: يساعدك هذا البرنامج على إدخال البيانات بسهولة حيث أنه يحتوي على مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام ومتوفر على: .
أهمية برامج إدخال البيانات
تساعد البرامج التي تستخدم إدخال البيانات في إجراء العديد من العمليات وتوفير الوقت والجهد في الإدخال ، كما تمكّن الشركات من تخزين هذه البيانات ، ومن أهم مزايا برامج إدخال البيانات ما يلي:
- فهي تساعد في التسجيل والإدخال الإلكتروني للبيانات المهمة ، كما يمكن إنشاء نماذج ملكية لإدخال البيانات من خلال هذه البرامج.
- يساعد في برمجة البيانات والتحقق من صحتها لاستخدامها لاحقًا ويمكنه أيضًا تنظيم البيانات غير المهيكلة.
- في حالة وجود أي أخطاء في البيانات أو تضارب أو ثغرات ، فإن هذه البرامج تساهم في حل هذه المشكلة.
- تقوم هذه البرامج بتحرير البيانات المدخلة وتغيير تنسيقها إلى تنسيق منظم آخر يمكن استخدامه لاحقًا.
- يمكن لهذه البرامج أيضًا تعديل البيانات عن طريق حذف أو تقسيم البيانات أو الصور أو الجداول.
- تدعم برامج إدخال البيانات جميع الأدوات المتعلقة بإدخال البيانات وهذا يحسن بشكل كبير تواصل الشركة مع الشركات الأخرى باستخدام برامج إدخال مختلفة.
- لديه القدرة على مزامنة البيانات مع التطبيقات والبرامج الأخرى التي تساعد في مشاركة المحتوى.
- يكاد يكون احتمال حدوث أخطاء في هذه البرامج مستحيلًا ، لذا فإن هذا يقلل من الأخطاء في بيانات الشركة ويوفر الكثير من المال لهذه الشركات.
- كما أن كفاءة هذه البرامج توفر عليهم الكثير من الوقت لأن الأدوات الموجودة داخل هذه البرامج تتيح لهم الحصول بسهولة على جميع أنواع المعلومات حول البيانات.
- إذا لم تستخدم الشركة برامج إدخال البيانات ، فستحتاج إلى الوقت والمال لتخزين هذه المستندات والاحتفاظ بها ، لكن هذه البرامج تعمل على التغلب على هذه المشكلة.
كيف يمكن لشخص العمل كمدخل للبيانات؟
هناك العديد من أنواع العاملين في إدخال البيانات اعتمادًا على نوع الوظيفة والمهارات المطلوبة ، ولكن بشكل عام وظيفة إدخال البيانات هي تحويل البيانات الورقية إلى بيانات إلكترونية ، وإذا كنت ترغب في العمل كإدخال بيانات ، فعليك مراعاة ما يلي:
- من الممكن تغيير المسمى الوظيفي لهذه المهنة لأن جميع الشركات تحتاج إلى اثنين من موظفي إدخال البيانات بأسماء مختلفة.
- نظرًا لأن هذه الشركة تعتبر هذا العنوان خطأ ، فقد تطلب الشركة كاتب كمبيوتر ، لكن الغرض من الوظيفة هو نفسه.
- تتطلب بعض الشركات سكرتير الشركة للعمل من المنزل ولكن إلكترونيًا.
- إذا طلبت الشركات إدخال البيانات من المنزل ، فهذا يشير إلى أن الشركة وسيطة أو مبتدئة لأنها لا تملك المال اللازم لتوظيفها من مقر الشركة.
- يجب أن تقضي وقتك في البحث عبر الإنترنت عن الشركات التي تتطلب مشغلي إدخال البيانات.
ما هي المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها شخص إدخال البيانات؟
هناك عدد من المتطلبات التي يجب على الشخص أن يكون ناجحًا في وظيفة إدخال البيانات ، وأهمها:
- لديك مهارات الكتابة على الكمبيوتر بسرعة.
- لديه القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر ولديه القدرة على التغلب على أي مشكلة قد تحدث له.
- إنها قدرة الشخص على التواصل بوضوح في البيئة الإلكترونية.
- القدرة على التعامل الجيد مع العملاء.
- القدرة على العمل الفردي والجماعي.
- يجب على المرء أن يتحمل المسؤولية وأن يكون لديه نوع من الكفاءة والضمير والصدق في عمله.
- القدرة على تحمل الضغط الذي قد يحدث في الوظيفة.
- لتلقي التدريبات اللازمة حسب طبيعة الوظيفة التي يريدونها.
يجب على الشركة التي ترغب في تحويل إدخال البيانات إلى إدخال إلكتروني أن تبحث جيدًا عن البرامج المستخدمة من خلال إدخال البيانات واختيار البرنامج الذي يناسبها.