تعتبر مراجعة عقد العمل الموثق أمراً مهماً لأي موظف، لذلك ساعدت وزارة العمل في المملكة العربية السعودية في تسهيل هذه العملية. ولا شك أن أسهل طريقة لإجراء مثل هذه العمليات حالياً هي الطريقة الإلكترونية، ولهذا أطلقت الوزارة المنصة الإلكترونية مدد والتي تتيح… خلالها مراجعة عقد العمل الموثق واستلام نسخة منه ومن خلاله سنتعلم تطبيق هذه الطريقة بمزيد من التفصيل.
جدول المحتويات
عرض عقد العمل الموثق
يعد توثيق العقد من أهم الخطوات التي يجب أن يأخذها جميع أطراف العمل بعين الاعتبار سواء صاحب العمل أو الموظف، فهو وسيلة لضمان حقوق الطرفين، لكن الجدير بالذكر أن مراجعة العقد العقد لا يقل أهمية عن التوثيق، وذلك في المجالات التالية: سنتعرف على كيفية الاطلاع عليه بالتفصيل.
1- الاطلاع على عقد العمل المحرر من قبل الموظف
يمكن الاستفادة من خدمة الاطلاع على عقد عمل موثق إلكترونيا برقم الإقامة إذا كان الموظف مقيما في المملكة العربية السعودية، حيث يمكنه في هذه المرحلة قبول العقد أو رفضه بعد تأكد صاحب العمل من صحة العقد، بعد حيث يتلقى الموظف إشعاراً بإدخال بياناته في العقد عبر منصة مدد.
مما يتطلب من الموظف مراجعة العقد لدراسة كافة التفاصيل الواردة فيه بشكل تفصيلي، فيتيح له النظام اغتنام فرصة مراجعة عقد العمل لمدة أسبوع كامل يحدد خلاله ما إذا كان سيقبل العقد أم لا. ولتطبيق هذه الوظيفة عليه اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الرابط الإلكتروني المرسل من منصة مدد أو الدخول مباشرة إلى رابط الموقع الإلكتروني للمديرية العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط.
- بمجرد ظهور الصفحة الرئيسية أمامك كما هو موضح في الصورة السابقة، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال الضغط على “تسجيل الدخول” الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من الصفحة الرئيسية.
- اختر الفئة التي تنتمي إليها: “الأفراد”.
- أكمل تسجيل الدخول الخاص بك عن طريق إدخال رقم الإقامة أو رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور، ثم كتابة الرمز المرئي بشكل صحيح.
- أدخل رمز التحقق الذي أرسله الموقع حاليًا إلى رقم هاتفك.
- بعد إتمام الخطوات السابقة بشكل صحيح، ستظهر لك جميع عقودك المعلقة، أي تلك التي لم تقبلها أو ترفضها، لذا قم باختيار العقد الذي تريد عرض معلوماته.
- ستظهر لك جميع تفاصيل هذا العقد، بما في ذلك معلومات الموقع وصاحب العمل، بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالوظيفة مثل الأجور.
- في حالة قبول العقد، يمكنك الضغط على كلمة “قبول العقد” التي ستظهر أمامك ومن ثم الضغط على “إرسال” أو الضغط على “رفض العقد”، ولكن في هذه الحالة يجب عليك توضيح سبب الرفض وهل هناك أي اعتراضات على الأجور، أو أن هناك بنود في العقد لم يتم الاتفاق عليها مسبقاً مع صاحب العمل.
ومن الجدير بالذكر أنه إذا لم تتخذ المنشأة أو صاحب العمل، خلال 30 يوماً من تاريخ إنشاء طلب العقد، أي إجراء بشأن عقد العمل المقترح بقبوله أو رفضه، فسيتم إلغاء الطلب وإزالته من قائمة النظر المعلقة. الطلبات في قائمة عقود توظيف الموظفين في منصة قوى الأفراد.
2- الاطلاع على عقد العمل المحرر من قبل صاحب العمل.
كما يمكن لصاحب العمل الاطلاع على حالة عقد العمل لأي موظف ويتم ذلك إلكترونيا بطريقة بسيطة لا تستغرق سوى دقائق معدودة حيث يتم ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
نحن ندعوك للقراءة
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع الإلكتروني للمديرية العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط عليه.
- انقر على “تسجيل الدخول” في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، مما سيسمح لك بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق كتابة رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة وكلمة المرور.
- الضغط على أيقونة صاحب العمل.
- اختيار الخدمات الإضافية، ثم اختيار “توثيق عقد العمل”.
- اضغط على “طلب عقد عمل موثق”.
- في هذه المرحلة، سوف تحتاج إلى إدخال بعض التفاصيل مثل رقم التسجيل، موقع العقار، نوعه سواء كان فرداً أو مجموعة أو شركة مساهمة، ووصف كيانه القانوني، وتاريخ الميلاد، ورقم المبنى الملكية.
- ثم قم بإدخال رقم الهوية أو رقم الإقامة للموظف الذي تريد الاطلاع على عقد عمله، ثم قم بالإشارة إلى جنسيته.
- اضغط على أيقونة “عرض العقد” الموجودة أسفل الصفحة التي تظهر أمامك.
- بعد الانتهاء من الخطوات السابقة سينقلك الموقع إلى صفحة أخرى تحتوي على جميع تفاصيل عقد عمل الموظف الذي ترغب في الاطلاع عليه، وبذلك ستتعرف على حالة عقد العمل بسرعة وسهولة.
كيفية طباعة عقد العمل الموثق
لا شك أن الحصول على نسخة من عقد العمل الموثق يعد خطوة مهمة للكثير من الموظفين وأصحاب العمل، ومن خلال بعض الخطوات يستطيع صاحب العمل أو العامل الأجنبي طباعة عقد العمل الموثق بعد الاطلاع عليه كما ذكرنا في السابق الفقرات. وهذه هي الخطوات المذكورة أدناه. :
- الدخول إلى موقع المديرية العامة للتأمينات الاجتماعية بالضغط مباشرة.
- انقر على “تسجيل الدخول” في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة للوصول إلى حسابك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- حدد خدمات الاشتراك.
- حدد ما إذا كنت “صاحب عمل” أو “صاحب عمل”.
- أدخل جميع البيانات المطلوبة منك، وستظهر الحقول المخصصة في الصفحة التي تفتح أمامك.
- من قائمة الخيارات، اختر “عقود العمل”.
- إذا كنت صاحب عمل، أدخل رقم إقامة الموظف وجنسيته، وإذا كنت موظفاً، أدخل رقم إقامتك أو هويتك.
- انقر فوق “عرض اتفاقية التوظيف”.
- اضغط على “طباعة اتفاقية التوظيف” بعد ظهور اتفاقية التوظيف الموثقة بكافة تفاصيلها أمامك.
كيفية صياغة عقد العمل في السعودية
ولا تقتصر خدمات منصة مدد الإلكترونية على الاطلاع على عقود العمل الموثقة فقط، بل يمكن لصاحب العمل استخدامها أيضاً لتوثيق العقد. ترجع بساطة هذا إلى التقدم المستمر في التكنولوجيا الذي نراه في هذا الوقت. ويتم ذلك خلال دقائق معدودة من خلال اتباع بعض الخطوات المذكورة في السطور التالية:
- قم بالدخول إلى موقع منصة قوى الإلكترونية.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور، وإذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول، فيمكنك إنشاء حساب.
- قم بتسجيل الدخول إلى “حساب المؤسسة” الخاص بك.
- اختيار خدمة “إدارة العقود والوثائق” أو الدخول إليها مباشرة بالضغط على زر “إدارة العقود”.
- أدخل المعلومات الخاصة بالمنشأة مثل عنوان البريد الإلكتروني لممثل المنشأة والوصفة الطبية.
- إدخال البيانات الأولية للموظف، أي إذا كان مواطناً سعودياً، فيتم إدخال رقم الهوية وتاريخ الميلاد حسب التقويم الهجري، وإذا كان مقيماً في السعودية أو من الخارج، فيتم إدخال البيانات الأولية للموظف. يتم إدخال رقم الإقامة وتاريخ الميلاد حسب التقويم الميلادي.
- أدخل معلومات الاتصال الخاصة بالموظف، مثل عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المحمول.
- قم بتدوين جميع تفاصيل عقد العمل مثل مدة العقد وساعات العمل والالتزامات المالية والمنصب وغيرها من التفاصيل المتعلقة بالوظيفة.
- قم بمراجعة طلبك وأرسله.
- سيتم إرسال الطلب إلى حساب القوات الفردية الخاص بالموظف، وفي ذلك الوقت يجب على صاحب العمل التواصل مع الموظف لإبلاغه بتسجيل الدخول إلى حسابه ومراجعة العقد لتحديد قبوله أو رفضه.
مع تقدم التكنولوجيا في هذا العصر، أصبح من الممكن الحصول على العديد من الخدمات التي كانت تتطلب في السابق الكثير من الوقت والجهد في دقائق معدودة لتحسين حياة الفرد.